Senior Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Vollzeit

Jobbusters; Samtgemeinde Hollenstedt; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Home-Office-Möglichkeit

Sicherer Arbeitsplatz

Faire Vergütung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigener Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Jobbusters sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du bist zentrale Schnittstelle im kaufmännischen Bereich, unterstützt die operative Geschäftsführung und bearbeitest eigenständig kaufmännische Themen in einem wachsenden Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Umfeld von Vorteil.
• Analytische und strukturierte Denkweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting.
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen.
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse.
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben.
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten.
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen.
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten.
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung.
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen.
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.

Wenn du abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und deine kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting

• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen

• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse

• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben

• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten

• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen

• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten

• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung

• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen

• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld

• Faire und attraktive Vergütung

• 30 Tage Urlaub

• Fahrtkostenzuschuss

• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege