Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Baubranche

Jobbusters® GmbH; Deutschland; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz in etabliertem,w

Faire und attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Home-Office Möglichkeit

Vielfältige Aufgaben

Eigenständiger Gestaltungsspielraum

Résumé du poste

Jobbusters GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Senior Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle im kaufmännischen Team und unterstützen die Geschäftsführung bei Controlling, Buchhaltung und Reporting.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Belege, Rückstellungen, Monatsabschlüsse, Kosten- und Budgetkontrolle, Vertragsmanagement, Lohnabrechnung-Schnittstelle sowie Organisation kaufmännischer Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Erfahrung in technisch geprägtem, projektorientiertem oder mittelständischem Umfeld von Vorteil.
• Analytische und strukturierte Denkweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert.

Responsabilités

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting.
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen.
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse.
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben.
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten.
• Verwaltung des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen.
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten.
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur Lohnabrechnung.
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, z.B. Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen.
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien.

Connaissances

Analytische Denkweise

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Berufserfahrung

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
• Faire und attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege