Senior HR Manager Payroll & Operations (all genders)

adesso SE; Dortmund; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Aus- und Weiterbildung

Job summary

adesso SE in Dortmund bietet eine spannende HR-Position mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und generalistischer HR-Praxis. Sie steuern Prozesse, arbeiten an Monats- und Jahresabschlüssen mit und gestalten HR-Projekte zur Digitalisierung weiter. Kommunikationsstarke Kandidaten mit Deutsch sehr gut und Englisch gut setzen hier Maßstäbe und arbeiten in einer wertschätzenden Kultur.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell inkl. Home-Office, vielfältige Trainings und Karrierewege.

Qualifications

• Studium in wirtschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare HR-Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und generalistischer HR-Praxis.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung für definierten Betreuungsbereich termingerecht durchführen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen.
• HR-Projekte steuern mit Fokus auf Prozessoptimierung und Transparenz.
• Dokumentation, Richtlinienpflege und Qualitätssicherung entlang des Employee Life Cycle.

Skills

Entgeltabrechnung

Compliance

Projektmanagement

Qualitätssicherung

Kommunikation

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Digitale Tools & KI-Kompetenz

Education

Universitätsabschluss in BWL/Personalmanagement oder vergleichbare HR-Ausbildung

Tools

HR-Systeme SAP HCM

KI-basierte HR-Tools

Job description

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

• Entgeltabrechnung: Du führst die Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungskreis termingerecht und ordnungsgemäß durch und beantwortest unseren Mitarbeitenden ihre Abrechnungs- und Entgeltfragen souverän.
• Compliance: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, internen und externen Prüfungen sowie der Erstellung des Vergütungsberichts – und sorgst dafür, dass wir gesetzliche Vorgaben zuverlässig einhalten.
• Projektmanagement: Du steuerst HR-Projekte mit Fokus auf Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, arbeitest HR-communityübergreifend mit weiteren Schnittstellenfunktionen zusammen und sorgst für transparente Abstimmungen.
• Qualitätssicherung: Durch saubere Dokumentation und klare Richtlinien sorgst du für qualitativ hochwertige Ergebnisse und trägst dazu bei, dass wir als ONEadesso einheitlich und transparent arbeiten.
• HR Operations: Du gestaltest unsere zentralen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycle und entwickelst sie im Sinne von Effizienz und Employee Experience kontinuierlich weiter. .
• Ausbildung: Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung im personalbezogenen Bereich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deiner generalistischen HR-Praxis in operativen Themen bist du auch in Schnittstellenrollen zwischen verschiedenen HR-Communities sicher und überzeugend unterwegs.
• Projektkompetenz: Du hast Erfahrung darin, HR-Projekte mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse zu begleiten.
• Kommunikation: Mit deiner offenen, lösungsorientierten Art bist du ein Vorbild in der Zusammenarbeit. Auch in komplexen oder herausfordernden Situationen kommunizierst du freundlich, souverän und verbindlich und wirst als verlässliche Ansprechperson geschätzt.
• Digitale Tools & KI-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und setzt KI-gestützte Tools pragmatisch ein, um operative HR-Prozesse effizienter und skalierbarer zu machen.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.