Senior Dokumenten- und Informationsmanager/in (m/w/d)

Jacobs; Bayern; Hybrid; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness

Jobrad Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Jacobs sucht am Standort Würzburg, München oder Hannover eine/n Senior Dokumen­ten- und Informationsmanager/in (m/w/d). Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement in anspruchsvollen Infrastruktur- und Energieprojekten und agieren als zentraler Ansprechpartner für Kunden, TSOs und Projektbeteiligte.

Sie bauen Dokumentenmanagement-Prozesse auf, implementieren Systeme und optimieren Standards.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Energietechnik, Bauingenieurwesen, Technische Dokumentation oder Vergleichbares.
• Ca. 10 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten.
• Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement in komplexen Infrastruktur- und Energieprojekten.
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden, TSOs sowie interne und externe Projektbeteiligte.
• Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen, Methoden und Standards.
• Einführung, Strukturierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Systemen.
• Sicherung der Einhaltung von Kundenanforderungen, Projektvorgaben und Qualitätsstandards.
• Koordination dokumentationsrelevanter Themen über verschiedene Fachbereiche hinweg.
• Prüfung technischer Dokumente, Zeichnungen und Planungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Erstellung von Statusberichten, KPIs und Management-Reportings für Kunden und Projektleitung.
• Steuerung und Koordination von Dokumentencontrollern sowie fachliche Unterstützung der Projektteams.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu Dokumentationsprozessen und -systemen.
• Unterstützung von Audits und Sicherstellung einer revisionssicheren Projektdokumentation.

Skills

Dokumentenmanagement

Stakeholder-Management

Verteilte Teams führen

Lesen technischer Zeichnungen

Education

Ingenieurwesen / Energietechnik / Bauingenieurwesen oder Technische Dokumentation

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Dein Aufgabengebiet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg, München oder Hannover eine/n

Senior Dokumenten - und Informationsmanager/in (m/w/d).

• Fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement in komplexen Infrastruktur- und Energieprojekten
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden, TSOs sowie interne und externe Projektbeteiligte
• Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen, Methoden und Standards
• Einführung, Strukturierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen, Projektvorgaben und Qualitätsstandards
• Koordination dokumentationsrelevanter Themen über verschiedene Fachbereiche hinweg
• Prüfung technischer Dokumente, Zeichnungen und Planungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Identifikation von Fehlern, Inkonsistenzen und Verbesserungspotenzialen in der Projektdokumentation
• Erstellung von Statusberichten, KPIs und Management-Reportings für Kunden und Projektleitung
• Steuerung und Koordination von Dokumentencontrollern sowie fachliche Unterstützung der Projektteams
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu Dokumentationsprozessen und -systemen
• Unterstützung von Audits sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Projektdokumentation

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Energietechnik, Bauingenieurwesen, Technische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 10 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten
• Idealerweise Erfahrung in Stromnetz-, Energieübertragungs- oder Infrastrukturprojekten (z. B. SuedLink)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit TSOs, Auftraggebern und interdisziplinären Projektteams
• Fundiertes technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Zeichnungen und Engineering-Dokumente zu lesen und zu bewerten
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Systemen und Dokumentationsstrukturen
• Tiefes Verständnis von Projektprozessen, Dokumentationsanforderungen und Qualitätsstandards
• Ausgeprägte Methodenkompetenz und Erfahrung in der Definition effizienter Prozesse
• Fähigkeit, fachliche Fehler, Qualitätsmängel und Risiken in Dokumentationen frühzeitig zu erkennen
• Erfahrung in der fachlichen Führung sowie im Stakeholder- und Kundenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie Reisebereitschaft im Projektumfeld

Was wir bieten

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

Bei uns steht Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass persönliche Begegnungen nicht nur unsere Unternehmenskultur stärken, sondern auch die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden. Gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Flexibilität ist – deshalb bieten wir dir mit unserem hybriden Arbeitsmodell die Möglichkeit, deine Woche individuell zu gestalten zwischen unseren Jacobs-Büros, Projektstandorten und dem Arbeiten von zu Hause aus. So kannst du genau dort dein Bestes geben, wo es für dich am besten passt.

Deine Bewerbungserfahrung ist uns wichtig und wir möchten uns ständig weiterentwickeln, um jede Interaktion noch besser zu gestalten. Wenn du weitere Unterstützung oder hilfreiche Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst (zum Beispiel das Bewerbungsformular in einem anderen Format), melde dich bitte beim Team über Careers Support.