Qualitätssicherung Dokumentation/Controller (m/w/d)

Jacobs; Würzburg; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness

Job-Rad Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung

Mitarbeiternetzwerke

Job summary

Jacobs sucht am Standort Würzburg oder Hannover eine/n Document Controller (m/w/d) zur effizienten Verwaltung der Projektdokumentation. Sie erfassen, prüfen und verteilen Dokumente gemäß internen Standards und externen Vorschriften.

Sie verfügen über eine relevante Ausbildung/Studium, mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, sowie exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und ins Ausland sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement
• Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland

Responsibilities

• Dokumente während ihres Lebenszyklus erfassen, verfolgen und archivieren
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Dokumente auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz prüfen
• Zusammenarbeit mit Abteilungen und Stakeholdern zum Sammeln und Validieren von Dokumenten
• Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Freigabeprozessen
• Rechtzeitige Bereitstellung von Dokumenten für Audits intern/extern
• Mitwirkung an Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess

Skills

Dokumentenkontrolle

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung oder Studium in relevante Fachrichtung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Dein Aufgabengebiet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n Document Controller (m/w/d). Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften.

Was wir brauchen

• Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
• Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
• Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
• Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position
• Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Was wir bieten

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness und Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

Bei uns steht Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass persönliche Begegnungen nicht nur unsere Unternehmenskultur stärken, sondern auch die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden bilden. Gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Flexibilität ist – deshalb bieten wir dir mit unserem hybriden Arbeitsmodell die Möglichkeit, deine Woche individuell zu gestalten zwischen unseren Jacobs-Büros, Projektstandorten und dem Arbeiten von zu Hause aus. So kannst du genau dort dein Bestes geben, wo es für dich am besten passt.

Deine Bewerbungserfahrung ist uns wichtig und wir möchten uns ständig weiterentwickeln, um jede Interaktion noch besser zu gestalten. Wenn du weitere Unterstützung oder hilfreiche Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst (zum Beispiel das Bewerbungsformular in einem anderen Format), melde dich bitte beim Team über Careers Support.