Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Jacobs; Würzburg; Híbrido; EUR 70.000 - 95.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Altersvorsorge-Zuschuss

Internationale Karriereentwicklung

Mitarbeiternetzwerke

Descripción de la vacante

Jacobs in Würzburg oder Hannover sucht eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d) zur Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementprozessen. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, implementieren Methoden, Standards und Schulungen zu DM-Vorgaben und Tools.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Großprojekten mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Responsabilidades

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementprozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools

Conocimientos

Dokumentenmanagement

Dokumentenkontrolle

MS Office

MS SharePoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Großprojekte-Erfahrung

Educación

Technische Kommunikation, Ingenieurwesen oder Bauwesen-Studium

Herramientas

DMS-Systeme

MS Office Suite

Descripción del empleo

At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.

Your impact

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n

Dokumentenmanager/in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools

Here’s what you’ll need

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Unser Angebot

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.