Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Jacobs; Deutschland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness

Job Rad Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Flexible Arbeitszeiten & mobiles ARBET

Internationale Karriereentwicklung

Job summary

Jacobs sucht am Standort Würzburg oder Hannover eine/n Dokumentenmanager/in (m/w/d) zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, implementieren Methoden und Standards und führen DM-Schulungen durch.

Voraussetzungen: abgeschlossenes Studium in Technischer Kommunikation/Ingenieurwesen, mindestens 5 Jahre DM-Erfahrung, Kenntnisse in DMS-Systemen (MS SharePoint) und MS Office, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse;

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle.
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint.

Responsibilities

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen.
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards.
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen.
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools.

Skills

Dokumentenmanagement

Dokumentenkontrolle

Projektbezogene Prozesse

MS Office

Education

Technische Kommunikation/Ingenieurwesen

Tools

MS SharePoint

DMS-Systeme

Job description

At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.

Your impact

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n

Dokumentenmanager/in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools

Here’s what you’ll need

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Unser Angebot

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke

We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.