Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Dreessommerse; Stuttgart; Remote; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy – Weiterbildung

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing / ÖPNV-Zuschuss / Firma

Corporate-Benefits-Rabatte

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

KITA-Zuschuss

Zusatzleistungen für private Ereigniss

Job summary

Drees & Sommer sucht zur Verstärkung des Dokumentenmanagement-Teams eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Docu Control. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Dokumentationssteuerung in Großprojekten, strukturieren Prozesse neu und sichern die Qualität der Unterlagen über alle Phasen hinweg.

Sie optimieren das DMS, prüfen Dokumente formell, versenden Berichte termingerecht und fungieren als zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg.
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment-Systemen.
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation.
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen.

Skills

Docu Control

Analytisches Denken

Projektmanagement

Teamführung

Education

Kaufmännische bzw. technische Ausbildung

Wirtschafts- oder Bauwesen-Studium vorteilhaft

Tools

CDE-Systeme

MS Office

Job description

Standort

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden! Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin - wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse