Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Dreessommerse; Hamburg; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

KITA-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer sucht eine Leitung im Docu Control zur Gesamtverantwortung für Projektdokumentation. Sie steuern Prozesse, optimieren das DMS und sichern Qualität über alle Phasen hinweg. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch verhandlungssicher und Englisch-Grundkenntnisse. Mobile-Work-Option wird angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Phasen.
• Sicherer Umgang mit CDE-Systemen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Deutsch verhandlungssicher, Englisch grundlegend.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in Großprojekten.
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Phasen hinweg.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.
• Teilnahme an Projektmanagement- und Abstimmungsgesprächen.

Skills

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Dokumentenkontrolle

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug

Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil

Tools

CDE Systeme

Job description

Standort

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden! Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin - wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse