Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Drees & Sommer SE; Stuttgart; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Wellpass/Zuschuss

Jobrad Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate Benefits Portal

Empfehlungsprogramm

KITA Zuschuss

Zusatzleistungen

Job summary

Drees & Sommer sucht Senior Document Controller, der die Projektdokumentation in großen Vorhaben steuert, strukturiert und qualitätssichert. Sie verantworten das DMS, prüfen Dokumente und arbeiten eng mit Projektleitung, Planung und Bauleitung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug und idealerweise ein Wirtschafts- oder Bauwesen-Studium mit. Mehrjährige Docu-Controller-Erfahrung ist wünschenswert; Deutsch verhandlungssicher,

Qualifications

• Gesamtverantwortung für Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in Großprojekten.
• Weiterentwicklung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Phasen hinweg.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.
• Teilnahme an Projektmanagement- und Statusgesprächen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg.
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen.
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in Großprojekten.
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern.
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen.

Skills

Dokumentenkontrolle

Projektdokumentation

CDE Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug

Wirtschafts- oder Bauwesen-Studium von Vorteil

Tools

DMS

Job description

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Bringen Sie Ihre Expertise als Senior Document Controller ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden!

ObStuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, KölnoderBerlin– wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch beiDrees & Sommer.

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate‑Benefits‑Portal. Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse