Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Dreessommerse; Leipzig; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer - Academy Weiterbildun­

Jobrad-Leasing / ÖPNV-Zuschuss / Firm­

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeiter-Empfehlungsprämie

KITA-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer in Deutschland bietet eine Position im Bereich Dokumentationsmanagement und Docu Control für erfahrene Fachkräfte. Sie verantworten die Dokumentationssteuerung, optimieren das DMS und sichern Qualität über alle Phasen von Großprojekten hinweg.

Zu Ihren Aufgaben gehören die formale Prüfung, der Versand von Projektdokumenten, Erstellung von Statusberichten und die Zusammenarbeit mit Projektleitung, Planung, Bauleitung sowie Auftraggebern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Skills

Analytisches Denken

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

CDE-Systeme

Job description

Standort

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden! Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin - wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse