Senior Consumer Service Manager (m/w/d)

IronMaxx Nutrition; Hürth; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Gleitzeit

Firmenparkplätze

Modernes Equipment

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Monatliches Team Frühstück

Mitarbeiterrabatt

Welcome-Package

Prämie für Empfehlungen

Zusammenfassung

IronMaxx Nutrition sucht eine Teamleitung Kundenservice, die das operative Tagesgeschehen verantwortet und das Team zu exzellentem Service führt. Sie steuern Personal, Prioritäten und Zuständigkeiten über alle Servicekanäle hinweg und sichern professionelle Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Bestellprozessen.

Sie bringen mindestens dreijährige Erfahrung im Kundenservice, sowie Führungsstärke, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Kundenservice, idealerweise in Führungsrollen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Souveräner Umgang mit Ticketsystemen und ERP-Systemen, gute Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Du führst das Kundenservice-Team im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um Personalplanung.
• Du priorisierst Anfragen, Reklamationen, Retouren und Bestellungen über alle Kanäle.
• Du verantwortest Ticketmanagement, Reaktionszeiten und Servicequalität.
• Du bist Ansprechpartner für komplexe oder sensible Kundenfälle.
• Du dokumentierst Entscheidungen und Maßnahmen nachvollziehbar.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenservice-Expertise

Deutsch & Englisch fließend

Ticketsysteme (Greyhound)

SAP oder ERP-Systeme

Team-Organisation

Analytische Fähigkeiten

Tools

Greyhound

SAP

Jobbeschreibung

#BEcomeMAXX

Du möchtest für herausragende Kundenerlebnisse sorgen und ein Team führen, das diese jeden Tag möglich macht?

#BEcomeMAXX

Du möchtest für herausragende Kundenerlebnisse sorgen und ein Team führen, dass diese jeden Tag möglich macht? Bei IronMaxx ist The Impossible is possible mehr als nur ein Motto – es bestimmt, wie wir arbeiten. Als Teamleitung Kundenservice übernimmst du die Verantwortung für unser operatives Tagesgeschäft. Du unterstützt dein Team dabei, Anfragen, Reklamationen, Retouren und bestellungsbezogene Anliegen schnell, professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten. Dabei verbindest du operative Erfahrung mit moderner Mitarbeiterführung und stellst sicher, dass wir unsere Servicequalität, Prozesse, Teamleistung und Kundenzufriedenheit kontinuierlich verbessern.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen? Deine Aufgaben mit MAXXimum Fokus

Kundenservice & Tagesgeschäft

• Du führst und unterstützt das Kundenservice-Team im operativen Tagesgeschäft
• Du organisierst Arbeitsaufkommen, Prioritäten, Personaleinsatz und Zuständigkeiten für unsere Servicekanäle
• Du stellst die professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen, Retouren und Eskalationen über alle Servicekanäle hinweg sicher
• Du verantwortest das Ticketmanagement und die Bearbeitung in Greyhound
• Du überwachst Reaktions- und Lösungszeiten sowie die Einhaltung unserer Service- und Qualitätsstandards
• Du bist die erste Anlaufstelle bei komplexen oder sensiblen Kundenfällen
• Du sorgst für eine einheitliche, lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
• Du förderst eine teamorientierte, verantwortungsbewusste und kundenfokussierte Arbeitsweise
• Bei Bedarf unterstützt du dein Team aktiv bei der Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts

Bestell- & Reklamationsmanagement

• Du steuerst die Bearbeitung von Reklamationen und Produktbeanstandungen gemäß unseren internen Prozessen
• Du unterstützt dein Team bei komplexen Fällen und operativen Engpässen
• Du stellst die korrekte Übertragung und Pflege von Bestellungen sowie relevanter Kundendaten in SAP sicher
• Du koordinierst Bestellkorrekturen, Ersatzlieferungen, Erstattungen und Retouren
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Logistik, Lager, E-Commerce, Qualität und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Du gewährleistest eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Kundenfälle, Entscheidungen und Maßnahmen

Leistungssteuerung & Prozessoptimierung

• Du definierst klare Leistungserwartungen und unterstützt dein Team durch regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
• Du führst Teammeetings, Einzelgespräche und Leistungsbeurteilungen durch
• Du begleitest die Einarbeitung, Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Teammitglieder
• Du analysierst und berichtest über Ticketvolumen, Reklamationstrends, Lösungszeiten, Servicequalität und Teamleistung
• Du identifizierst wiederkehrende Kundenanliegen und analysierst deren Ursachen
• Du entwickelst und implementierst Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen, Servicequalität und Kundenzufriedenheit
• Du etablierst effiziente Arbeitsabläufe, Richtlinien und Servicestandards
• Du teilst relevante Kundenerkenntnisse mit den zuständigen Fachbereichen und unterstützt die Umsetzung geeigneter Korrekturmaßnahmen
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme, Werkzeuge und Serviceprozesse mit

Dein Skillset - Stark Wie Unser Protein

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, in der Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Führungserfahrung als Teamleitung, Schichtleitung, erfahrene Fachkraft oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Ein motivierender und unterstützender Führungsstil, verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen; Kenntnisse in Greyhound sind von Vorteil
• Erfahrung mit SAP oder einem anderen Warenwirtschaftssystem
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit
• Eine lösungsorientierte Denkweise und starke Problemlösungskompetenz
• Souveränität im Umgang mit Eskalationen und anspruchsvollen Kundensituationen
• Ein gutes Verständnis von Servicekennzahlen, Berichtswesen und Qualitätsmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn 'Das Ziel ist das Ziel'.

Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment für MAXXimale Performance
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung 'on the job'
• Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

• Urban Sports Club - für jeden was dabei
• Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied