Teamlead Accounting (m/w/d)

IronMaxx Nutrition GmbH; Hürth; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub bis zu 30 Tage

Gleitzeit

Firmenparkplätze

Modernes Equipment

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliches Team-Frühstück

Mitarbeiterrabatt

IronMaxx Welcome-Package

Prämie für Mitarbeiterauswahl

Job summary

IronMaxx Nutrition GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Führungskraft im Accounting. Als Teamlead Accounting (m/w/d) koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, arbeiten hands-on in der Buchhaltung mit und entwickeln Prozesse weiter.

Sie führen ein kleines Team, gestalten Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB zuverlässig und sorgen für klare Controlling-Standards. Darüber hinaus verantworten Sie Umsatzsteuer, Reporting und Intercompany-Buchungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder gleichwertige Qualifikation wird bevorzugt.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Accounting-Teams.
• Aktive Mitarbeit in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung.
• Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Sicherstellung von Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Durchführung von Zahlläufen, Intercompany-Buchungen und Bankabstimmungen.
• Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Skills

Teamführung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Hauptbuchhaltung

Monats-/Jahresabschlüsse (HGB)

SAP

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter (weiterbildung)

Tools

SAP

Job description

#BEcomeMAXX

Du bist ein erfahrener Accounting-Profi, arbeitest gerne hands‑on und möchtest gleichzeitig ein kleines Team führen? Du verbindest fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem klaren, pragmatischen Führungsstil?

Als Teamlead Accounting (m/w/d) koordinierst du das operative Tagesgeschäft unseres Accounting-Teams und arbeitest selbst aktiv in der Buchhaltung mit. Du stellst verlässliche Abläufe sicher, unterstützt dein Team bei fachlichen Fragen und sorgst für die fristgerechte Bearbeitung aller Accounting-Aufgaben.

Gemeinsam mit deinem Team stellst du korrekte Buchungen sowie zuverlässige Monats- und Jahresabschlüsse sicher und entwickelst unsere Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Teamführung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Accounting-Teams
• Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Klare Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und komplexeren Buchungsfällen
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und Accounting-Standards
• Organisation einer verlässlichen Vertretungs- und Urlaubsplanung
• Enge Abstimmung mit dem Finance Director

Operative Finanzbuchhaltung

• Aktive Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Pflege, Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten
• Erstellung, Prüfung und Durchführung von Zahlläufen
• Buchung und Abstimmung von Banken und Kassen
• Durchführung und Kontrolle von Intercompany-Buchungen und -Abstimmungen
• Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen
• Pflege und Kontrolle Accounting‑relevanter Stammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen

Monats- & Jahresabschlüsse

• Koordination und aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller relevanten Abschlussarbeiten
• Erstellung und Kontrolle von Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
• Unterstützung des Teams bei der Klärung offener und komplexerer Sachverhalte
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für den Finance Director, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Abschlussdokumentationen

Umsatzsteuer & Meldungen

• Vorbereitung beziehungsweise Überprüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Unterstützung bei Intrastat- und One-Stop-Shop-Meldungen
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen in Abstimmung mit dem Finance Director

Prozessqualität & Weiterentwicklung

• Sicherstellung klarer und einheitlicher Arbeitsabläufe im Accounting
• Identifikation operativer Fehlerquellen und wiederkehrender Probleme
• Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Accounting‑SOPs
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Accounting und internen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Dokumentenablage

Dein Skillset - Stark Wie Unser Protein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines kleinen Accounting-Teams
• Sehr gute praktische Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Hands‑on-Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherer Umgang mit Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen
• Erfahrung mit Zahlläufen, offenen Posten und Intercompany-Buchungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Über uns

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.

Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment für MAXXimale Performance
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
• Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

• Urban Sports Club - für jeden was dabei
• Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!