Senior Business Analyst Fleet Management & Mobility Transformation (m/w/d)

Westhouse Group; Deutschland; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht als führendes Recruitment-Unternehmen eine/n Senior Business Analyst Fleet Management & Mobility Transformation. Remote-Arbeit möglich, Vollzeit, Start 2027, Dauer bis 2028.

Sie analysieren bestehende Fleet-Prozesse, erstellen Zielbilder, definieren Governance und arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Partnern zusammen.

Qualifications

• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Transformations- oder IT-Projekten im Fleet-Bereich.
• Nachweis fachlicher Verantwortung in Projekten mit >10.000 PKW-Beständen.
• Erfahrung in paralleler Leitung mehrerer Workstreams in Transformationsprogrammen.

Responsibilities

• Analyse der Fleet-Management-Prozesse entlang des Lifecycle und Ableitung von Verbesserungen.
• Definition und Beschreibung fachlicher Zielprozesse für Konfiguration, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement etc.
• Erstellung eines Governance-Modells mit Standards und Eskalationsmechanismen.
• Erstellung von Workstream-übergreifenden Planungs- und Abhängigkeitsübersichten.
• Beratung zur Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzprozessen in die Zielarchitektur.
• Durchführung fachlicher Konsistenzprüfungen zwischen Prozessdesign, Systemkonzeption und Umsetzungsplanung.
• Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationsthemen inkl. Maßnahmenübersicht.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Entscheidungsterminen.

Skills

Fleet Management

Transformation

Projektmanagement

CRM-Integration

ERP-Integration

Governance

Tools

Miles (Sofico)

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Senior Business Analyst Fleet Management & Mobility Transformation (m/w/d) - Remote

Rahmeninformationen

• Referenz: 180775


• Start: 2027-01-0101.01.2027


• Dauer: 31.12.2028


• Standort: Remote


• Arbeitsumfang: full-time400 PT 100% remote


• Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen

• MUSS-Kriterien:


• Berufserfahrung in Transformations- oder IT-Projekten im Bereich Flottenmanagement, Leasing oder Mobilitätsdienstleistungen mit mindestens 7 Jahren Berufserfahrung


• Fachliche Verantwortung in Projekten mit einem Bestand von mehr als 10.000 PKW-Fahrzeugen in mindestens 2 Projekten nachgewiesen


• Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projektteams oder Workstreams innerhalb eines Transformationsprogramms mit mindestens 7 Jahren Berufserfahrung


• Erfahrung über den vollständigen Fleet Lifecycle: Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service, Remarketing bzw. Fahrzeugrückgabe in mindestens einem Projekt nachgewiesen


• Erfahrung in einem Projekt mit Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzsystemen in mindestens einem Projekt nachgewiesen


• SOLL-Anforderungen:


• Erfahrung in der Definition, Etablierung und Sicherstellung fachlicher Standards, Governance-Strukturen und Zielprozesse in mindestens 2 Projekten nachgewiesen


• Erfahrung mit MILES (Sofico) oder einer Standardsoftware für Fahrzeugleasing/Fleet Management, die Vertragsanlage, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Vertragsende integriert abbildet in mindestens einem Projekt nachgewiesen


• Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Lösungsarchitekten, Implementierungspartnern und Softwareanbietern in mindestens einem Projekt nachgewiesen


• Erfahrung in der Modellierung fachlicher Prozesse (z. B. BPMN 2.0) in mindestens 2 Projekten nachgewiesen

Ihre Aufgaben

• Leistungen:


• Analyse und Bewertung der bestehenden Fleet-Management-Prozesse entlang des vollständigen Fleet Lifecycle sowie Erarbeitung von Empfehlungen zu deren Weiterentwicklung


• Konzeption und Beschreibung fachlicher Zielprozesse für Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service sowie Remarketing bzw. Fahrzeugrückgabe


• Erarbeitung eines fachlichen Zielbilds für die zukünftige Fleet-Management-Landschaft Konzeption eines Governance-Modells einschließlich fachlicher Standards sowie Entscheidungs- und Eskalationsmechanismen


• Erstellung und Fortschreibung einer workstream-übergreifenden fachlichen Planungs- und Abhängigkeitsübersicht für die parallelen Workstreams des Programms


• Beratung zur fachlichen Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzprozessen in die Zielarchitektur sowie Erstellung fachlicher Beiträge zu Integrations- und Umsetzungskonzepten


• Durchführung fachlicher Konsistenzprüfungen zwischen Prozessdesign, Systemkonzeption und Umsetzungsplanung einschließlich Dokumentation von Abweichungen und Lösungsvorschlägen


• Identifikation, Bewertung und Dokumentation fachlicher Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationsthemen sowie Fortschreibung der zugehörigen Maßnahmenübersicht


• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung fachlicher Workshops und Entscheidungstermine mit Fachbereich, IT, Dienstleistern, Implementierungspartnern und Softwareanbietern


• Erstellung entscheidungsreifer Management- und Entscheidungsvorlagen


• Arbeitsergebnisse (zu erstellen bzw. fortzuschreiben):


• Fachliches Zielbild für die Fleet-Management-Landschaft


• Abgestimmte Zielprozesse für den vollständigen Fleet Lifecycle


• Governance-Konzept einschließlich fachlicher Standards, Entscheidungs- und Eskalationsmechanismen


• Fachliche Risiko-, Abhängigkeits- und Maßnahmenübersichten


• Beiträge zu Integrations- und Umsetzungskonzepten


• Workshop-, Abstimmungs-, Management- und Entscheidungsvorlagen