Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro

AGAPLESION gAG; Rotenburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVDN

31 Tage Urlaub

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Hansefit

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Bürofachkraft zur ganzheitlichen Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen Schriftverkehr, Termin- und Fristenmanagement sowie die Pflege der Ablagestruktur.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Bauausgabebücher, Vertragsverwaltung und Unterstützung bei Auftragsvergaben. Zudem koordinieren Sie Grünanlagenpflege, Beschilderung und Fuhrparktermine.

Qualifications

• Verantwortungsbewusste und empathische Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke.
• Fachlicher Hintergrund: kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten; hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Teamfähigkeit und verlässliche Zusammenarbeit im Kollegium.

Responsibilities

• Umfassende Organisation des Büroalltags und Schriftverkehr.
• Termin- und Fristenmanagement inklusive Behördenfristen.
• Finanzen: Rechnungsbearbeitung, Bauausgabebücher, Serviceverträge.
• Projekt- und Sachbearbeitung; Unterstützung bei Auftragsvergabe.
• Objektmanagement: Grünanlagenpflege und Beschilderung.
• Fuhrparkmanagement: Wartungs- und Servicetermine; Fristenüberwachung.

Skills

Verantwortungsbewusst

Empathie

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Über uns als Arbeitgeber

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Verantwortung:Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems
• Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen
• Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle
• Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe
• Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Wartungs- und Serviceterminen sowie Überwachung relevanter Fristen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer flexiblen Art meistern Sie Herausforderungen souverän und bleiben auch in stressigen Momenten gelassen
• Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie beherrschen sicher den Umgang mit den gängigen Office-Programmen insbesondere Outlook, Word und Excel
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich zudem durch eine hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
• Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Vergütung:Vergütung nach Tarifvertrag TVDN, Jahressonderzahlung, Kinderzulage
• Erholung:31 Tage Urlaub
• Sicherheit für die Zukunft: zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität:Firmenfitness mit Hansefit, Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket und Dienstrad-Leasing
• Exklusive Vorteile:Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie gerne an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Tel.: [phone] - 2481

Olaf Betke

Technischer Leiter

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH
Elise-Averdieck-Straße 17

27356 Rotenburg (Wümme)