Sekretärin (w/m/d) für unsere Mitarbeitervertretung

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH; Rotenburg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Tarif TVDN

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH sucht eine sekretariatsstarke Verstärkung im Teilzeitmodell (50%). Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Bürotätigkeiten und unterstützen das Veranstaltungsmanagement im Austausch mit der Mitarbeitervertretung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen Outlook, Word und Excel sicher und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen Outlook, Word, Excel
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufgaben der Mitarbeitervertretung
• Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
• Veranstaltungsmanagement unterstützen
• Dokumentation und Protokollierung relevanter Vorgänge
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team

Skills

Kommunikationsstärke

Empathie

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Über uns als Arbeitgeber

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker* Maximalversorger* und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Arbeitsbereich: Die Beschäftigung im Sekretariat unserer Mitarbeitervertretung erfolgt in Teilzeit (50%) und teilt sich zu gleichen Teilen auf das Klinikum und den Gesamtkonzern auf
• Fachliche Verantwortung: Sie übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten und des Veranstaltungsmanagement
• Dokumentation & Organisation: Eigenverantwortliche Übernahme und Pflege aller relevanten Vorgänge und Datenflüsse sowie deren Protokollierung
• Teamarbeit: Sie arbeiten vertrauensvoll mit Kolleg:innen zusammen und tragen zu einem starken Miteinander bei
• Eigenverantwortlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und mit Blick auf das Wesentliche. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und tragen aktiv zum Gelingen bei

Ihr Profil

• Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer flexiblen Art meistern Sie Herausforderungen souverän und bleiben auch in stressigen Momenten gelassen
• Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie beherrschen sicher den Umgang mit den gängigen Office-Programmen insbesondere Outlook, Word, Excel und Datenverarbeitungssystemen
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert
• Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Vergütung:Vergütung nach Tarifvertrag TVDN, Jahressonderzahlung, Kinderzulage
• Erholung:31 Tage Urlaub
• Sicherheit für die Zukunft: zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität:Firmenfitness mit Hansefit, Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket und Dienstrad-Leasing
• Exklusive Vorteile:Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie gerne an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Büro der Mitarbeitervertretung

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH

Elise-Averdieck-Straße 17

27356 Rotenburg (Wümme)

Tel.: [phone] - 2388