Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH; Rotenburg; Presencial; EUR 30.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarif TVDN

Jahressonderzahlung

Kinderzulage

31 Tage Urlaub

Hansefit

Descripción de la vacante

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung zur Organisation des Büroalltags, zum Termin- und Fristenmanagement sowie zur Verwaltung von Verträgen und Finanzen.

Sie arbeiten strukturiert in einem teamorientierten Umfeld, nutzen Office-Standardsoftware sicher und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Attraktive Tarifleistungen, 31 Urlaubstage und betriebliche Vorteile ergänzen das Angebot.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Fachliche Organisation des Büroalltags und Schriftverkehr.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Behördenfristen-Nachhaltung.
• Rechnungsbearbeitung, Bauausgabebücher und Serviceverträge verwalten.
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Projektunterstützung.
• Koordination von Grünanlagenpflege und Beschilderung in der Einrichtung.
• Fuhrparkorganisation und Wartungstermine überwachen.

Conocimientos

Verantwortungsbewusstsein

Empathie

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Über uns als Arbeitgeber

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Verantwortung:Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems
• Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen
• Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle
• Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe
• Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Wartungs- und Serviceterminen sowie Überwachung relevanten Fristen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer flexiblen Art meistern Sie Herausforderungen souverän und bleiben auch in stressigen Momenten gelassen
• Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie beherrschen sicher den Umgang mit den gängigen Office-Programmen insbesondere Outlook, Word und Excel
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich zudem durch eine hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
• Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag TVDN, Jahressonderzahlung, Kinderzulage
• Erholung: 31 Tage Urlaub
• Sicherheit für die Zukunft: zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness mit Hansefit, Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket und Dienstrad-Leasing
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?