Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

teltow-flaeming; Luckenwalde; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit großer öffentlicher Auftrag

Work-Life-Balance

Homeoffice nach Probezeit

Tarifvergütung TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Onboarding

Weiter- und Fortbildung

Job summary

Der Landkreis Teltow-Fläming sucht eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) für das Amt für Bildung und Kultur in Luckenwalde. Die Stelle ist befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG und umfasst 39 Stunden wöchentlich, mit der Möglichkeit zur Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminverwaltung, Protokollführung sowie die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die organisatorische Begleitung von Ausschüssen.

Qualifications

• Organisationsfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sind wichtig.
• Analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke werden erwartet.
• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung ist erforderlich.

Responsibilities

• Postbearbeitung und zentrale Terminverwaltung übernehmen.
• Protokollführung und Annahme von Anfragen telefonisch bzw. persönlich.
• Dienstreiseanträge erstellen und erfassen.
• Vorbereitung und Begleitung von Ausschüssen sowie Sitzungsunterlagen zusammenstellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungskompetenz

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte(r)

Job description

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

im Amt für Bildung und Kultur, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, zur nächstmöglichen Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2026.

Umfang

39 Stunden

Befristung

befristet

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • zentrale Terminverwaltung
  • Protokollführung
  • telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
  • Erstellen und Erfassen von Dienstreiseanträgen
• Ausschussarbeit
  • Vorbereitung und organisatorische Begleitung der Ausschüsse
  • Aufstellung der Tagesordnung
  • Fristwahrung der Postausgänge
  • Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
  • Nachbereitung des Ausschusses (Protokollführung)

Ihr Profil:

• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Organisationsfähigkeit
• Dienstleistungskompetenz
• analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr. Gärtner unter der Telefonnummer 03371 608 - 3100 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: [phone]).