Sachbearbeitung Haushalt

Land Brandenburg; Luckenwalde; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit eines großen öffentlichenAr

Work-Life-Balance

Homeoffice nach Probezeit

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Job Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Onboarding

Weiter- und Fortbildungen

Teamentwicklungsmaßnahmen

Zusammenfassung

Der Landkreis Teltow-Fläming sucht eine Sachbearbeitung Haushalt im Jugendamt, Sachgebiet Planung, Controlling, Finanzen, zur sofortigen und befristeten Besetzung bis voraussichtlich zum 29.02.2028. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich und der Sitz des Amtes ist Luckenwalde.

Aufgaben umfassen Haushaltsplanaufstellung, Finanzdatenanalyse, Barkasse, Kasse-Abrechnung, Kostenrechnung und Zusammenarbeit mit der Kämmerei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder kommunale Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der Fachanwendung H&H sowie MS Office-Programme.
• Fach- und Rechtskenntnisse sowie Kooperationsbereitschaft.

Aufgaben

• Vorbereitungsarbeiten für die Haushaltsplanaufstellung im Jugendamt und Umsetzung der Daten in der Finanzsoftware.
• Ermittlung und Abstimmung der Planansätze mit den Produktverantwortlichen.
• Zuarbeit und Auswertung von Haushaltsdaten; ggf. Teilnahme am Jugendhilfeausschuss.
• Produktbezogene Prüfung und Antragstellung der Notwendigkeit der Übertragung von Haushaltsmitteln; ggf. Zuarbeiten zum Haushaltssicherungskonzept.
• Sachbearbeitung in der Haushaltsbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung.
• Vorbereitende Buchhaltung des Rechnungsein- und -ausgangs; Überwachung der Einnahmen und Ausgaben; Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Führung der Barkasse des Jugendamtes; Abrechnung der Zahlungsmittel; Kassenabschluss; Zusammenarbeit mit der Kämmerei.
• Auftragsüberwachung für Fortbildungen und Literaturbestellungen des Jugendamtes.

Kenntnisse

Fachkenntnisse in H&H

MS Office

Kooperationsbereitschaft

Wirtschaftliches Denken

Problemlösungsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Gesprächskompetenz

Flexibilität

Stresstoleranz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Büromanagement oder kommunale Finanzbuchhalterin/ kommunaler Finanzbuchhalter

Tools

H&H

MS Office

Jobbeschreibung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeitung Haushalt

im Jugendamt, Sachgebiet Planung, Controlling, Finanzen, zur sofortigen und befristeten Besetzung bis voraussichtlich zum 29.02.2028 aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 16.10.2026.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Vorbereitungsarbeiten für die Haushaltsplanaufstellung im Jugendamt sowie anschließende Umsetzung der beschlossenen Daten in der Finanzsoftware
  • Ermittlung und Abstimmung der Planansätze mit den Produktverantwortlichen
  • Zuarbeit und Auswertung von Haushaltsdaten
  • ggf. Teilnahme am Jugendhilfeausschuss
  • produktbezogene Prüfung und Antragstellung der Notwendigkeit der Übertragung von Haushaltsmitteln
  • ggf. Zuarbeiten zum Haushaltssicherungskonzept
• Sachbearbeitung in der Haushaltsbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung
  • vorbereitende Buchhaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
  • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben auf Produktebene
  • Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Überprüfung der Kontoauszüge
• Führung der Barkasse des Jugendamtes
  • Entgegennahme, Prüfung und Abrechnung der Zahlungsmittel
  • Kassenabschluss
  • Zusammenarbeit mit der Kämmerei
• Auftragsüberwachung für Fortbildungen und Literaturbestellungen des Jugendamtes
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder kommunale Finanzbuchhalterin/ kommunaler Finanzbuchhalter (m/w/d)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Kenntnisse in der Fachanwendung H&H sowie gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Fach- und Rechtskenntnisse
• Kooperationsbereitschaft
• wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Problemlösungsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Gesprächskompetenz
• Flexibilität, Stresstoleranz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Müller (Sachgebietsleiterin Sachgebiet Planung, Controlling, Finanzen) unter der Telefonnummer 03371/608-3450 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse (Telefon: [phone]) richten.