Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Aufgaben

Arbeitsagentur; Luckenwalde; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Vergütung TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlungen

vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Landkreis Teltow-Fläming stellt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale Aufgaben im Jugendamt, SG Sozialpädagogischer Dienst, unbefristet in Luckenwalde ein. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche mit flexibler Kernzeit und Homeoffice-Option nach Probezeit, Tarifgruppe 6 TVöD-VKA.

Arbeitsort ist Luckenwalde; Bewerbungsfrist endet am 09.10.2026. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Aktenführung, Bearbeitung von Anträgen und DSGVO-Auskünften sowie administrative

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständiges Arbeiten und Schreibkompetenz.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation im Sachgebiet Sozialpädagogischer Dienst.
• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge.
• Postbearbeitung und Abwicklung des Telefonverkehrs.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Vorbereitung sowie Organisation der Dienstberatungen inkl. Protokollführung.
• Anlegen und Versenden von Fallakten.
• Bearbeitung von Anträgen zur Akteneinsicht und DSGVO-Auskunft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Schreibkompetenz

Ausbildung

Kaufmann/frau Büromanagement

Jobbeschreibung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Aufgaben

im Jugendamt, SG Sozialpädagogischer Dienst zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 09.10.2026.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Büroorganisation im Sachgebiet Sozialpädagogischer Dienst
• Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen
• Postbearbeitung
• Abwicklung des Telefonverkehrs
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung sowie Organisation der Dienstberatungen, einschließlich Protokollführung
• Anlegen und Versenden von Fallakten
• Bearbeitung von Anträgen zur Akteneinsicht, insbesondere nach dem Gesetz über die Rehabilitation und Entschädigung von Opfern rechtstaatswidriger Strafverfolgungsmaßnahmen
• Antragsbearbeitung von archivierten Jugendhilfeakten „Heimerziehung in der DDR“
• Bearbeitung von Anträgen der Beteiligten im Sozialverwaltungsverfahren und Auskunftsrecht gem. DSGVOlverwaltungsverfahren und Auskunftsrecht gem. DSGVO

Ihr Profil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Schreibkompetenz

Unser Angebot:

Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers

ausgewogene Work-Life-Balance durch:

• eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria

Vergütung/sonstige Leistungen:

• eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

weitere Benefits:

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
• ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
• individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
• Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Hübner unter der Telefonnummer 03371 608 - 3500 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: [phone] - 1504).