Sekretärin/ Sekretär (d/w/m) für das Konsilsekretariat des Instituts für Pathologie

Charité; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Gesundheitswesen für die eigenständige Administration von Konsilen, Fallerfassung, -dokumentation und Befundverarbeitung in der Pathologie. Sie unterstützen Ärztinnen, Ärzte und Labore, bereiten klinisch-pathologische Konferenzen vor und erfassen Patientendaten, während Sie Befunde archivieren.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gute Deutschkenntnisse (C1);

Qualifications

• Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär/in, med. Fachangestellte/r, Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen).
• Berufserfahrung als Sekretär/in oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Umfeld.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) wünschenswert.
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Unterstützung von Ärztinnen, Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik.
• Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung, -dokumentation, Konsilversand).
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen.
• Mitarbeit bei der Befundauskunft und Erstellung pathologischer Befundberichte.
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften.
• Unterstützung des Pathologie-Studienlabors (Administration, Versand, Verrechnung).
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Skills

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Belastbarkeit

Leistungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Gute Ausdrucksvermögen

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Word, Excel, PowerPoint

Job description

• Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
• Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
• Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
• Mitarbeit bei der Befundauskunft
• Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbständiges Erfassen von Patienten-/ Einsenderdaten
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Unterstützung des Pathologie-Studienlabors (Administration, Versand, Verrechnung)
• Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

• Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretär*in, med. Fachangestellte*r, Arzthelfer*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder in vergleichbarer Funktion im medizinischen Bereich
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil (Deutsch Level C1)
• Englisch Level B2 wünschenswert