Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

University Hospital Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket NAH.SH Rabattstufe

Job summary

University Hospital Schleswig-Holstein in Kiel sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Ambulanzzentrum. In Teilzeit (30 Stunden/Woche) arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld mit täglichen Herausforderungen.

Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Büroorganisation, planen Meetings und arbeiten eng mit Professoren, Ärzten und Mitarbeitenden zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in leitungsnahen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse; Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützen des Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminkoordination und Büroorganisation.
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Meetings-Planung.
• Teamarbeit mit Ärztinnen/Ärzten, Professorinnen/Professoren und Mitarbeitenden.
• Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache.

Skills

Englischkenntnisse

Zehn-Finger-Schreiben

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld

Tools

MS Office

Job description

Das Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Es betreibt fünf Medizinische Versorgungszentren mit unterschiedlichen medizinischen Fachrichtungen in Kiel und Lübeck.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung
• Eine attraktive Vergütung, die Ihre wertvollen Beiträge und Qualifikationen angemessen widerspiegelt
• Profitieren Sie von unserer Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Das erwartet Sie:

• Engagieren Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet
• Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation
• Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Kreativität für die Planung und Organisation von Meetings
• Spielen Sie eine aktive Rolle im Qualitätsmanagement und arbeiten Sie eng mit einem professionellen Team aus Professoren und Professorinnen, Ärzten und Ärztinnen und nichtärztlichen Mitarbeitenden zusammen
• Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache mit Ihrer direkten Kollegin

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld und bringen idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in leitungsnahen Tätigkeitsfeldern mit
• Ihre Rechtschreibkenntnisse sind sicher, Sie haben das Zehn-Finger-Schreiben gelernt und verfügen über Englischkenntnisse
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt aus und sind motiviert durch verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein kundenorientierter Dienstleistungsgedanke und der freundliche Umgang mit ärztlichen und nichtärztlichen Kollegen sowie Gästen, auch in herausfordernden Situationen, sind für Sie wichtig. Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen