Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte/n m/w/d

Arbeitsagentur; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Ulm sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit Berufserfahrung als Teamassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Fristenverwaltung, Erstellung von Schriftsätzen, Reise- und Terminplanung sowie Mahn- und Zwangsvollstreckung.

Sie bringen praktische Erfahrung im Bereich Rechtsfachangestelltenaufgaben, sichere Word/Excel/Outlook-Kenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse mit. Zudem besteht die Möglichkeit, sich fortzubilden und Verantwortung zu übernehmen.

Qualifikationen

• Praktische Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist zwingend erforderlich.
• Sichere Beherrschung von Word, Excel und Outlook ist unabdingbar.
• Englischkenntnisse und Kenntnisse in winsolvenz sind wünschenswert.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich in der Kanzlei für die Organisation und Erledigung aller Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Nebenen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale) führen und überwachen Sie umfangreiche Fristenkalender und Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen unser Team mit der Überarbeitung und Fertigstellung von Anschreiben und Schriftsätzen.
• Zudem sind Sie für die Reise- und Terminplanung, Mahn- und Zwangsvollstreckung sowie für die Organisation von Veranstaltungen zuständig.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Insolvenzkenntnisse

Word

Excel

Outlook

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Ulm suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit Berufserfahrung als Teamassistenz

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich in der Kanzlei für die Organisation und Erledigung aller Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale) führen und überwachen Sie umfangreiche Fristenkalender und Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen unser Team mit der Überarbeitung und Fertigstellung von Anschreiben und Schriftsätzen.
• Zudem sind Sie für die Reise- und Terminplanung, Mahn- und Zwangsvollstreckung sowie für die Organisation von Veranstaltungen zuständig.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Praktische Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist zwingend erforderlich.
• Sichere Beherrschung von Word, Excel und Outlook ist unabdingbar.
• Englischkenntnisse und Kenntnisse in winsolvenz sind wünschenswert.

Ihre persönlichen Stärken:

• Sie arbeiten sorgfältig, terminbewusst und organisieren Ihre Tätigkeit selbständig.
• Sie übernehmen Verantwortung, engagieren sich in Ihrem Bereich und haben die Fähigkeit schnell mit- und weiter zu denken.
• Sie nutzen die angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.