Bürokraft im Backoffice

Arbeitsagentur; Bad Schwartau; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes und modernes Arbeitsumf

Sorgfältige Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bad Schwartau sucht eine zuverlässige Kraft für den Bereich Backoffice zur organisatorischen Unterstützung des Bürobetriebs. Der Aufgabenbereich umfasst die Vorbereitung von Arbeitsabläufen sowie organisatorische Tätigkeiten im Backoffice.

Zu den Anforderungen gehören sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office. Arbeitsort ist Bad Schwartau; Einstieg ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche nach

Qualifikationen

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer und freundlicher Umgang am Telefon.
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in einem Büro oder Kanzlei.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice.
• Ordnungsgemäßes Ablegen und Wegsortieren von Akten und Unterlagen.
• Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung.
• Vorbereitung von Unterlagen für Beurkundungstermine.
• Zusammenstellung und Kontrolle der für Termine benötigten Unterlagen.
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Beurkundungen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien.
• Überwachung des Bestands an Büromaterial und rechtzeitige Nachbestellung.
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege von Ordnung und Struktur im Büro und im Aktenbestand.

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/In (m/w/d) Backoffice

Aufgabenbereich

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Kraft für den Bereich Backoffice. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der organisatorischen Unterstützung des Bürobetriebs und der Vorbereitung von Arbeitsabläufen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Ordnungsgemäßes Ablegen und Wegsortieren von Akten und Unterlagen
• Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung
• Vorbereitung von Unterlagen für Beurkundungstermine
• Zusammenstellung und Kontrolle der für Termine benötigten Unterlagen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Beurkundungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien
• Überwachung des Bestands an Büromaterial und rechtzeitige Nachbestellung
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Ordnung und Struktur im Büro und im Aktenbestand

Anforderungen

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer und freundlicher Umgang am Telefon
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung in einem Büro, einer Kanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsplatz
• Ein kollegiales &
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Arbeitszeit: [Vollzeit / Teilzeit min. 20 h /Woche / nach Vereinbarung]
• Arbeitsort: Bad Schwartau
• Beginn: ab sofort