Sekretärin / Assistentin (m/w/d) AIRBUS

STRATO Personal GmbH; Manching; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs

Perspektive auf Übernahme

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Persönliche standortnahe Betreuung

Kostenübernahme Arbeitskleidung/Unters

Fahrkartenbeteiligung

Netzwerk mit Airbus-Teilen

Job summary

STRATO Personal GmbH in Bayern sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Central & Export. Hauptaufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung, Besuchermanagement und Koordination mit IT & Facility Management.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Projektmanagement sowie fließendes Deutsch und Englisch. Gute Kenntnisse in Google Workspace und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für den Head of Central & Export.
• Betreuung von Besuchern und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitpflege, Bestellungen und Freigaben.
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Organisation von Meetings.
• Unterstützung des Vorgesetzten bei Projekten und Erstellung von Präsentationen.

Skills

Assistenz

Projektmanagement

Terminkoordination

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)".

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Stellenbeschreibung

• Organisation des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für den Head of Central & Export inklusive Posteingang, Aktionsverfolgung sowie Organisation von Meetings und Events
• Betreuung von Besuchern, Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen sowie Koordination mit IT und Facility Management, z. B. bei Umzügen und organisatorischen Themen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitpflege und Stundengenehmigungen über CATS, Reisebuchungen und -abrechnungen, Bestellungen sowie Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und von Zugriffsrechten, Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen sowie Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
• Unterstützung des Vorgesetzten und der Teamleiter bei Projekten, eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte sowie Erstellung von Präsentationen und Organisation von EHS-Unterweisungen und E&c-Sessions zur Sicherstellung der Jahresziele

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder Personalkaufmann/frau
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Unternehmen

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.