Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Stuttgart; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersv

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation und mehr

Descrizione del lavoro

bfw-Unternehmensgruppe in Stuttgart sucht eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition (40 Std./Woche, Teilzeit möglich) in einer staatlich anerkannten Pflegeschule.

Sie sind das Organisationstalent, Ansprechpartner für Kursteilnehmende und Auftraggebende, übernehmen Korrespondenz, Dokumentenmanagement und unterstützen den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännisch (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann).
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, ideal in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, DocuShare, Orbis).
• Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit.

Mansioni

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden, Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sicherung des reibungslosen administrativen Ablaufs unserer Lehrgänge gemäß Qualitätsmanagementsystem.
• Erstansprechpartner für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen.

Conoscenze

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS-Office

DocuShare

Orbis

Descrizione del lavoro

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Stuttgart/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein?Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule inStuttgart!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit (40Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.
Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] Angabe der Referenznummer 510-3726-1640 (Agentur: 10001-1003852461-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrumund

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei unsFamilie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)