Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Privat; Stuttgart; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart-Olgastraße sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (27,5 Stunden)Montags bis Freitags in Stuttgart.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler sowie deren Anmeldung, Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft und die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr.

Qualifications

• Einschlägige Berufsausbildung
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr
• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Skills

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Für unsere berufliche Schule in Stuttgart in der Olgastraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n in Teilzeit (27,5 Stunden, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

• Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Was wir erwarten

• Einschlägige Berufsausbildung
• Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge

ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart-Olgastraße Olgastraße 86 | 70180 Stuttgart Telefon [phone] | www.progenius.org/stuttgart

Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH (ifb) ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen.

Das ifb zählt zu den führenden Schulträgern und betreibt insbesondere private berufliche Schulen, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.

Klingt gut?

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!