Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

TV-L Entgeltgruppe 6

Homeoffice möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Gesundheitsförderung

Tiefgarage

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter im Dekanat (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen den Parteiverkehr, fungieren als zentrale Ansprechperson und unterstützen Verwaltung, Lehre sowie Gremien

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Protokolle, Veranstaltungsunterstützung und die Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement. Erwartet wird eine abgeschlossene Büroausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen / Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung des Parteienverkehrs sowie Ansprechperson für Lehrbeauftragte, Studierende, Professor/-innen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail, Zentraler Service
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Aktualisierung öffentlicher Bekanntmachungen, Schlüsselverwaltung, Terminkoordination und Bestellungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Büroorganisation und Finanzverwaltung sowie Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung bei Bedarf
• Mithilfe bei Veranstaltungen, Erstsemesterbegrüßung und der Gästebewirtung
• Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement sowie Inventarisierung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro

Tools

MS Office

Moderne Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Design besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsmitarbeiter/-in im Dekanat (m/w/d)

Kennziffer: 12-02-26
in Teilzeit mit 28,07 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des Parteienverkehrs sowie Ansprechperson für Lehrbeauftragte, Studierende, Professor/-innen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail, Zentraler Service
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Aktualisierung öffentlicher Bekanntmachungen, Schlüsselverwaltung, Terminkoordination und Bestellungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Büroorganisation und Finanzverwaltung sowie Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung bei Bedarf
• Mithilfe bei Veranstaltungen, Erstsemesterbegrüßung und der Gästebewirtung
• Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement sowie Inventarisierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikation), fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen / Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.