Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 60%

Fortbildung

Vergünstigungen

Gesundheitsförderung

Moderne Arbeitsplätze

Tiefgarage

TV-L Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personalgewinnung in Teilzeit (20,5 Std./Wö.). Sie beraten Bewerberinnen und Führungskräfte, erstellen Ausschreibungen und betreuen das Bewerbermanagementsystem.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice anteilig sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und sichere IT-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise Bite BMS.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität und organisatorisches Geschick.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP).

Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Beratung von Bewerber/-innen und Führungskräften in Abteilungen.
• Informationserteilung über Ablauf und Durchführung der Einstellungsverfahren.
• Führen der Korrespondenz mit Vorgesetzten, Bewerber/-innen und Mitarbeitenden.
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Prüfung der Unterlagen hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Bite BMS

MS Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Personal besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d)

Kennziffer: PA-04-26
in Teilzeit mit 20,5 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Beratung von Bewerber/-innen und Führungskräften in Abteilungen und Fakultäten
• Informationserteilung über den Ablauf und die Durchführung der Einstellungsverfahren (schriftlich und telefonisch)
• Führen der anfallenden Korrespondenz mit den Beteiligten (Vorgesetzte, Bewerber/-innen, Mitarbeiter/-innen in den Fakultäten)
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Prüfung der Bewerbungsunterlagen hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweiser
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise mit Bite BMS
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint, SAP)

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Jessica Geyer weiter: 089 1265-1998

bis zum 27.09.2026.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.