Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden)

Studierendenwerk München Oberbayern; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

TV-L Vergütung (Entgeltgruppe 9b)

30 Tage Jahresurlaub

Zentrale Lage München & ÖPNV-Anbindung

JobRad und Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden). Sie betreuen Mitarbeitende, begleiten Vertragsprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen das Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation, sowie Erfahrung im Personalbereich und gute Anwenderkenntnisse von P&I Loga3 mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann).
• Erfahrung im Personalbereich, ideal aus dem öffentlichen Dienst.
• Wünschenswert: Anwenderkenntnisse der Personalwirtschaftssoftware P&I Loga3.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, gute Arbeitsorganisation.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen.
• Vertragsmanagement: administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt begleiten.
• Fehlzeiten- & Gesundheitsmanagement: AU-Bescheinigungen, Urlaubsüberwachung, Unterstützung des Gesundheitsmanagements.
• Reporting & Korrespondenz: Berichte, Reports und Bescheinigungen erstellen; Austausch mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

P&I Loga3

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierendenwerks München Oberbayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e.V. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erstreckt sich über die gesamte Bandbreite einer modernen Personalarbeit.

Das erwartet Sie

Personalsachbearbeitung für das Studierendenwerk und unseren Trägerverein mit den Schwerpunkten:

• Betreuung & Beratung: Sie betreuen und beraten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Vertragsmanagement: Sie begleiten administrative Prozesse zuverlässig und ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt.
• Fehlzeiten- & Gesundheitsmanagement: Sie bearbeiten Sonderurlaube sowie AU-Bescheinigungen, überwachen Urlaubsansprüche und unterstützen aktiv unser Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Reporting & Korrespondenz: Sie erstellen Berichte, Reports und Bescheinigungen und stehen im engen Austausch mit internen sowie externen Partnern (z.B. Krankenkassen).

Damit können Sie punkten

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation (z.B. geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich, bestenfalls aus dem öffentlichen Dienst.
• Software: Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse der Personalwirtschaftssoftware P&I Loga3.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit, eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit & Erfüllung: Ein unbefristeter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Aufgabenspektrum und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
• Faire Vergütung: Bezahlung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe9bTV-L inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VWL, betriebliche Altersversorgung/VBL).
• Work-Life-Balance: 30Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tag‑Woche (zusätzlich arbeitsfrei am24.12.und31.12.) sowie flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle).
• Zentrale Lage & Benefits: Ein Arbeitsplatz mitten in München mit bester ÖPNV‑Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigter Verpflegung in unseren Mensen.

Kontakt

Rückfragen im Stab Personal bei LenaMerxmüller unter Tel.[phone]

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.