Mitarbeiter/-in im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Homeoffice bis 60%

Vereinbarkeit von Beruf und Privatlife

Zusammenfassung

Die Hochschule München sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Drittmittel-Teams. Sie verantworten die gesamte Drittmittelverwaltung, beraten Projektleiter und Mittelgeber, führen das Projektcontrolling, Abrechnung und Reporting durch und arbeiten sich in SAP ein.

Erwartet wird ein Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften sowie einschlägige Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Hochschulkontext oder Forschungseinrichtung mit guter Drittmittelverwaltung und Projektmanagement.
• Sichere EDV-Kenntnisse, SAP-Erfahrung und praxisnahe MS 365-Nutzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gemeinsame Verantwortung für die Drittmittelverwaltung der Hochschule München.
• Ansprechpartner/-in für Projekte gegenüber Zuwendungsgebern und internen Projektleitern.
• Begleitung des Lebenszyklus von Drittmittelprojekten inkl. Controlling, Verausgabung und Reporting.
• Eigenständiges Abfordern von Mitteln, Rechnungen und Nachweisen bei Zuwendungsgebern.
• Beratung des wissenschaftlichen Personals bei optimaler Mittelverwendung und Anlage eines Drittmittelprojektes in SAP.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Finanzen und Controlling besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/-in im Sachgebiet Drittmittel (m/w/d)

Kennziffer: FI-04-26
in Teilzeit mit 24,06 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Als Teil des Drittmittel-Teams verantworten Sie gemeinsam die gesamte Drittmittelverwaltung der Hochschule München
• Sie sind Ansprechpartner/-in für konkrete Projekte gegenüber den Mittelgeber/-innen sowie den hochschulinternen Projektleiter/-innen
• Sie begleiten den kompletten Lebenszyklus von Drittmittelprojekten. Dazu gehört ein stetiges Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie ein Reporting, insbesondere gegenüber den Mittelgebern
• Sie rufen selbständig Mittel, Rechnungen und Nachweise bei Zuwendungsgebern öffentlicher und privater Natur (mit steuerlicher Relevanz) ab
• Sie beraten und unterstützen wissenschaftliches Personal bei der optimalen Verausgabung der Mittel
• Sie erarbeiten selbständig die Parameter zur Anlage eines Drittmittelprojektes in SAP

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Hochschulkontext oder einer Forschungseinrichtung mit sehr guten Kenntnissen im Bereich der Drittmittelverwaltung im öffentlichen Dienst sowie im Projektmanagement
• Sie besitzen sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 Anwendungen) und haben sehr gute praktische Anwendererfahrung mit SAP
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich und sorgfältig
• Wurde der geforderte Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Wir bieten

• Einen im Rahmen einer Vertretung bis 09.10.2028 befristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Lorena Ossio weiter: 089 1265-1867

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 24.09.2026**.**

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.