Sekretariatskraft (m/w/d) Airbus

expertum Gruppe; Buxtehude; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto

flexible Arbeitszeit

Home-Office

Kantine

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Zuschuss ÖPNV

Job summary

expertum GmbH sucht am Standort Hamburg Buxtehude eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit für Airbus-Interface Management und Public Relations. Sie arbeiten Deutsch/Englisch, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen Reiseplanung sowie Administrative Vorgänge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Sekretariatserfahrung, Kenntnisse in SAP und Click’n Buy sowie Grundkenntnisse in Projekt- und Risikomanagement mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click’n Buy
• Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
• Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
• Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
• Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Skills

Interface Management

Public Relations

Sekretariat/Assistent

Projektmanagement

Risk Management

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Click’n Buy

KDS Neo

Job description

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.

Für den Standort in Hamburg Buxtehude suchen wir Sie als Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Expert:in vor Ort

Anna Lena Boldt

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Reiseplanung inklusive Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
• Empfang und Betreuung interner und externer Besucher
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge und Wiedervorlagen
• Materialbeschaffung, Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren und Messe-Equipment
• Abwicklung von Bestellungen über Click’n’Buy
• Verwaltung von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnlich kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistent
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und im Risk Management
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Click´n Buy
• Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Arbeitszeitkonto

• Arbeitszeitkonto
• flexible Arbeitszeit
• Home-Office
• Kantine
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Zuschuss ÖPNV

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.

Wir freuen uns!