Sekretariat und Teamassistenz

landkreis-waldshut; Verwaltungsgemeinschaft Waldshut-Tiengen; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitkonto

Homeoffice möglich

Kantine bezuschusst

Job-Ticket Zuschuss

JobRad

Job summary

Landratsamt Waldshut – Umweltamt (Außenstelle Tiengen) sucht eine engagierte Verwaltungskraft in Vollzeit für ein breites Aufgabenspektrum. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Katasters-Betreuung, Festsetzung von Wasserentnahmeentgelt und Abgabe für Schmutzwassereinleitungen sowie Mitwirkung in Planungsverfahren.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit, verfügen über gute EDV-Kenntnisse und arbeiten selbständig sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
• Gelassenheit im Sekretariatsalltag.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten.
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, elektronische Aktenführung) sowie selbständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Betreuung des Anlagenkatasters.
• Festsetzung von Wasserentnahmeentgelt und Abgabe für Schmutzwassereinleitungen.
• Mitwirkung in Planungsverfahren: ämterübergreifende Koordination von Stellungnahmen und Fristüberwachung.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen durch diverse Assistenzaufgaben.

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Elektronische Aktenführung

Job description

DasLandratsamt Waldshut – Umweltamt (Außenstelle Tiengen)freut sich, ab sofort eine spannende Vollzeitposition für eine engagierte Verwaltungskraft anzubieten.

Im Umweltamt bearbeiten ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein breites Aufgabenspektrum aus den Bereichen Abfallrecht, Altlasten, Immissionsschutz, Bodenschutz, Naturschutz, Arbeitsschutz, Gewerbeaufsicht, Wasserrecht und Wasserwirtschaft. Das Thema Klimaanpassung steht auf unserer Agenda; als Querschnittsaufgabe erstreckt es sich zugleich auf andere Ämter. Wir sind ein interdisziplinär besetztes Team, das neuen Kolleginnen und Kollegen mit viel Offenheit und Unterstützungsbereitschaft begegnet. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• Betreuung des Anlagenkatasters,
• Festsetzung von Wasserentnahmeentgelt und Abgabe für Schmutzwassereinleitungen,
• Mitwirkung des Landratsamts in Planungsverfahren: ämterübergreifende Koordination von Stellungnahmen und Fristüberwachung,
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen durch diverse Assistenzaufgaben.
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung,
• Gelassenheit im Sekretariatsalltag,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und höfliches Auftreten,
• gute EDV-Kenntnisse (Excel, elektronische Aktenführung, etc.) sowie die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.

Das bieten wir

• Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in Entgeltgruppe 6 TVöD (3.124,08 € - 3.926,20 € Monatsbrutto in Vollzeit)
• Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto
• Durch unsere technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten ist das Arbeiten im Homeoffice, bei Außenterminen oder innerhalb des Hauses unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich
• Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
• Gesundheitsfördernde Angebote (z.B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
• Einarbeitung und fachliche Zuarbeit durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Ein kollegiales und motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
• Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Auskünfte zum genannten Stellenprofil

Lucia Scharpf (Amtsleitung)
Umweltamt
Tel.: [phone]
[e-mail]

Fragen zum Arbeitsverhältnis

Verena Tröndle
Amt für Personal und Organisation
Tel.: [phone]
[e-mail]