Projektadministrator/in (w/m/d) - Abteilung Förderadministration

Dlr; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt in Bonn sucht eine/n Projektadministrator/in (w/m/d) in der Abteilung Förderadministration. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Einstieg schnellstmöglich; Tarifverträge öffentlicher Dienst Bund gelten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung von Antragstellern und Anbietern, Vergabeverfahren, Bearbeitung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen sowie Abnahmen

Qualifikationen

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildung.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und Beschäftigten in administrativen Angelegenheiten.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und EU-weiten Vergaberecht.
• Bearbeitung von Anträgen, Angeboten, Bescheiden/Verträgen.
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen.
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB.
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Prüfungen.
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen.

Ausbildung

Verwaltungs/Betriebswirtschaftlicher Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Projektadministrator/in (w/m/d) - Abteilung Förderadministration Sprache Profil

• Jobs
• Karriere
• DLR als Arbeitgeber

Unsere gemeinsamen Berufungen und Professuren finden Sie hier: Gemeinsame Berufungen / Professuren

Projektadministrator/in (w/m/d) - Abteilung Förderadministration Stellenbeschreibung Kennziffer: 4549 Arbeitsort: Bonn Eintrittsdatum: schnellstmöglich Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das
Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen desnationalen und EU- weiten Vergaberecht
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und
  Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4549) beantwortet dir gerne:

Christoph Laage
Tel.:[phone]

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