Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Aj Elektrotechnik; Rastede; A distancia; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bezahlter Probetag vor der Entscheid

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Eigener Arbeitsplatz

Moderne Systeme statt Zettelwirtschaft

Parkplatz vor der Tür, direkt an der A

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Mehr Verantwortung, wenn du sie willst

Faire Vergütung

Descripción de la vacante

Aj Elektrotechnik in Rastede sucht eine flexible Büro-/Sekretariatskraft in Teilzeit oder Vollzeit. Du koordinierst Post, Anrufe und Termine, gibst Informationen an das Team weiter und bleibst kommunikativ gegenüber der Geschäftsführung.

Die Stelle bietet moderne Systeme, Parkmöglichkeit vor Ort und direkten Draht zum Chef. Du arbeitest flexibel an Teilzeit oder Vollzeit, lernst viel über Solaranlagen und kannst Verantwortung übernehmen.

Formación

• Erfahrung im Büro oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundlich am Telefon, auch wenn's mal hektisch wird
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb
• Technisches Wissen über Solaranlagen – das lernst du nebenbei

Responsabilidades

• Postfach und Anrufbeantworter prüfen, was heute ansteht
• Termine mit Kunden abstimmen und an Kollegen weitergeben
• Kurze Abstimmungen mit der Geschäftsführung, was dringend ist
• Nachmittags Ordnung halten: Unterlagen sortieren, Rückrufe erledigen
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen, auch in stressigen Momenten

Conocimientos

Büroerfahrung

Office-Software

Telefonisch freundlich

Führerschein B

Handwerksbetrieb-Erfahrung

Solaranlagen-Wissen

Herramientas

Office-Programme

Descripción del empleo

Du sorgst dafür, dass Termine stehen, Anrufe ankommen und die Geschäftsführung den Kopf frei hat. In Teilzeit oder Vollzeit. Bewerben dauert 60 Sekunden.

Rastede (Büro) Teilzeit oder Vollzeit Ab sofort

Diskret – dein Chef erfährt nichts. Antwort innerhalb von 48 Stunden.

Aus dem Alltag

Ein Blick hinter die Kulissen

Deine Vorteile

Was du bei uns bekommst

Teilzeit oder Vollzeit

Wie viele Stunden zu deinem Leben passen, besprechen wir gemeinsam.

Dazu kommt noch

• Faire Vergütung


• Bezahlter Probetag vor der Entscheidung


• 30 Tage Urlaub


• Teilzeit möglich


• Eigener Arbeitsplatz


• Moderne Systeme statt Zettelwirtschaft


• Parkplatz vor der Tür, direkt an der Autobahnabfahrt


• Direkter Draht zur Geschäftsführung


• Mehr Verantwortung, wenn du sie willst

Dein Alltag

So sieht dein Tag aus

• 
  

  Morgens

  
  

  Postfach und Anrufbeantworter durchgehen, schauen, was heute ansteht.

  
  


• 
  

  Termine koordinieren

  
  

  Termine mit Kunden abstimmen und an die Kollegen draußen weitergeben.

  
  


• 
  

  Kurz mit der Geschäftsführung

  
  

  Was ist dringend, was kann warten?

  
  


• 
  

  Nachmittags

  
  

  Ordnung halten – Unterlagen ablegen, Dokumente sortieren, Rückrufe erledigen.

  
  


• 
  

  Zwischendurch

  
  

  Die Stimme am Telefon – Wenn Kunden, Kollegen oder Partner anrufen, bist du die Erste oder der Erste, die sie hören.

  
  

Musst du haben

• Erfahrung im Büro oder Sekretariat


• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen


• Freundlich am Telefon, auch wenn's mal hektisch wird


• Führerschein Klasse B


• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb


• Technisches Wissen über Solaranlagen – das lernst du nebenbei

Letzte Zweifel? Kurz geklärt.

Wie flexibel ist Teilzeit?

Stundenzahl und Tage besprechen wir gemeinsam, so dass es zu deinem Alltag und zu unserem Büro passt.

Brauche ich Ahnung von Elektrotechnik?

Nein. Was du wissen musst, lernst du im Alltag – die Kollegen erklären es dir gern.

Wo genau ist das Büro?

In Rastede, direkt an der Autobahnabfahrt. Parken kannst du vor der Tür.

Muss ich schon gekündigt haben?

Nein. Erst telefonieren wir kurz, dann lernst du uns kennen und machst einen bezahlten Probetag. Erst wenn beide Seiten sagen „passt“, kümmerst du dich um die Kündigung. Auf deine Kündigungsfrist stellen wir uns ein.

Erfährt mein jetziger Chef davon?

Nein. Wir melden uns nur bei dir, und deine Angaben sehen nur die Leute bei uns, die deine Bewerbung bearbeiten.

Wird der Probetag bezahlt?

Ja. Du schenkst uns einen Tag deiner Zeit, also bezahlen wir ihn auch.