Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Emt 2; Lünne; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Doppelte Auslöse (56 €/Montagetag)

Übertarifliche Bezahlung

Bonussystem und Gesundheitsprämie

Zuschläge für Spät-, Nachtarbeit, Sam-

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Fahrtzeit

30 Tage Urlaub

Firmenwagen je nach Position

EssenSchecks 50 €

Osteopathie-Termine

Job summary

Emt 2 sucht eine engagierte Büro-/Assistenzkraft zur Verwaltung des Posteingangs, Prüfung von Eingangsrechnungen im ERP-System und erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden, Dienstleister und Kollegen. Du sorgst für reibungslose Office-Organisation, erstellst Berichte in Excel und Word und arbeitest gerne im Team.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke sowie souveränen Umgang mit Word/Excel mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikativ und tritt sicher auf – intern wie extern.
• Umgang mit Word, Excel & Co. beherrscht du souverän.
• Eigeninitiative, Verantwortungsübernahme und Teamarbeit
• Du bist zuverlässig und erledigst Aufgaben pünktlich.

Responsibilities

• Posteingang verwalten – öffnen, weiterleiten, sortieren.
• Eingangsrechnungen im ERP-System prüfen und freigeben.
• Telefonische Erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Kollegen.
• Allgemeine Office-Organisation unterstützen und mit anpacken.
• Auswertungen & Dokumente in Excel und Word erstellen – schnell und präzise.

Skills

Kundenorientierung

Teamarbeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Was uns ausmacht? Eine offene Unternehmenskultur, in der du dich individuell weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein fester Bestandteil unseres Familienunternehmens. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und wir gemeinsam Erfolge feiern können.

Du managst unseren Posteingang – vom Öffnen der Mails bis zur digitalen Weiterleitung.

Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen im ERP-System geprüft und freigegeben werden – zuverlässig und termingerecht.

Du bist am Telefon erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Kollegen.

Du packst überall mit an, wo es im Office was zu organisieren gibt.

Du erstellst Auswertungen & Dokumente in Excel und Word – schnell, präzise und strukturiert.

Die Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Du bist kommunikativ und trittst sicher auf – intern wie extern

Mit Word, Excel & Co. gehst du souverän um

Du bringst Eigeninitiative mit, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team

Geld, das ankommt:

Doppelte Auslöse: 56 € statt 28 € pro Montagetag – rund 84 € mehr pro Montagewoche

Übertarifliche Bezahlung - über dem Branchendurchschnitt

Bonussystem und Gesundheitsprämie – Leistung wird zusätzlich vergütet

Zuschläge für Spät-, Nachtarbeit, Samstag, Sonntag und Feiertag (50-, 50-, 75-, 100-, 200 %)

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Zeit, die dir gehört:

Bezahlte Fahrtzeit –deine Zeit läuft, sobald du zur Baustelle losfährst

2 Stunden Zeitgutschrift für jede Übernachtung auf Montage

30 Tage Urlaub – flexibel geplant, wenn er wirklich passt

Fairer Überstundenausgleich über das Gleitzeitkonto

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherheit und Perspektive:

Unbefristeter Arbeitsvertrag im Familienunternehmen

Volle Auftragsbücher in der Energiewende – eine Branche, die nicht wegbricht

Weiterbildung bis Techniker oder Meister – wir zahlen, du wächst

Entwicklung statt Stillstand – interne Perspektiven im wachsenden Team

Ausstattung und Extras:

Moderne Fahrzeugflotte und Profi-Equipment – kein Improvisieren

Firmenwagen – je nach Position, auch zur privaten Nutzung

Dienstradleasing für den Weg zur Arbeit und danach

givve Card und Essensschecks – 50 € netto monatlich, flexible Extras für den Alltag

Osteopathie-Termine während der Arbeitszeit

Team und Miteinander

Flache Hierarchien – Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Quartalen

Teamevents und Firmenfeiern – Erfolge werden gemeinsam gefeiert

Vermittlungsprämie – bring gute Leute mit (1.000 € brutto)

Wie viel Arbeitserfahrung bringst du mit?

Möchtest du uns noch mehr über dich erzählen?

Dann hast du hier die Gelegenheit dazu…

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