Sachbearbeiter (m/w/x)

Deutscher Bundeswehr-Verband e. V.; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD

31 Tage Urlaub

Jobticket

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/x) für das Sachgebiet Zentrale Unterstützung in der Abteilung Büroleitung in Berlin-Kreuzberg.

Zu den Aufgaben gehört die Organisation der Büroabläufe, Koordination mit Bundestag, Ministerien und Bundeswehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechts- oder Verwaltungsbereich oder ein entsprechendes Studium mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert und unterstützen bei Vor- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in oder Studium in Rechts- oder Politikwissenschaften.
• Bereitschaft, sich in projektbezogene Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Hohe Verlässlichkeit bei Fristen und Abstimmungsprozessen.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen/externalen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Beschlüssen.
• Sichere Dokumentation und Protokollierung von Arbeitsständen.
• Erstellung von Grußworten und Reden.
• Schriftverkehr und Korrespondenz eigenständig bearbeiten.
• Unterstützung bei Planung von Fachtagungen des Bundesvorstandes.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Ausbildung

Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in

Rechts- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master)

Erstes juristisches Staatsexamen

Jobbeschreibung

Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 210.000 Mitglieder.

Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Zentrale Unterstützung in der Abteilung Büroleitung eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/x)

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung. Ihre Aufgabe ist es, die Umsetzung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, Projekte und Abstimmungsprozesse strukturiert zu begleiten. Zudem wirken Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen des Bundesvorstandes mit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
• Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
• Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
• Erstellung von Grußworten und Reden
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgraben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)
  
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen
• Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
• Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit vielseitigen und sinnstiftenden Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung für Bewerber (m/w/d)finden Sie hier .