Sekretär (m/w/d)

Infra Tec; Göppingen; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

13. Monatsgehalt

Verpflegungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Job summary

Infra Tec sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Reisen, Meetings und Termine sowie die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Zu den Aufgaben gehört die Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil) und exzellentes Englisch sind gefordert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in genannter Position.
• Umfassende EDV-Kenntnisse in MS Office; SAP von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Sie unterstützen die verantwortlichen Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation.
• Sie planen, koordinieren und führen Reise-, Besprechungs- und Terminorganisation.
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen.
• Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld.

Skills

EDV-Kenntnisse MS Office

Englischkenntnisse

SAP von Vorteil

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Unser Portfolio im BereichGeneralunternehmer Freileitungsbau umfasst die Erstellung von Komplettprojekten als Generalunternehmer im Bereich Hoch- und Höchstspannungsfreileitungen auf nationaler und internationaler Ebene. Hierbei arbeiten wir mit internen Partnern der LEONHARD WEISS-Gruppe sowie externen Spezialisten zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die verantwortlichen Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation


• Sie planen, koordinieren und führen die Reise-, Besprechungs- und Terminorganisation


• Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen


• Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zwingend mit Berufserfahrung in genannter Position


• Umfassende EDV-Kenntnisse in den MS Office-Produkten, SAP wäre von Vorteil


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten


• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• BessereWork-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.Mobiles Arbeiten möglich


• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine


• Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00€, Verpflegungszuschuss 8,00€ - 15,00€


• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld


• Betriebliche Altersvorsorge


• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik


• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Wellpass


• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier


• Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work-Life-Balance


• JobRad mit attraktiven Konditionen