Sekretär/in (m/w/d) / 13917 / Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Universitätsklinikum Essen; Essen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Essen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit (38,5 Std.).

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Mitarbeit in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde, sowie die Vorbereitung von Akten für Digitalisierung und Privatabrechnung. Eine wertvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst NRWs mit tariflicher Vergütung nach TV-L erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung; wünschenswert.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
• EDV-Kenntnisse in gängigen Programmen (MS Office) sind erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Oberärzte und administrative Unterstützung
• Mitwirkung in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde
• Anfertigen und Zusammenstellen von Akten zur Digitalisierung
• Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen und Klinikanfragen
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
• Pflegen von Abwesenheitslisten

Skills

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

EDV-Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sekretär/in (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Einsatzbereich: Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Stellen ID: 13917

Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.

Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Oberärzte und allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde
• Anfertigen und Zusammenstellen der Akten zur Vorbereitung für die Digitalisierung
• Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen, Anfragen von Kliniken sowie von Patientinnen und Patienten und Befundversand
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
• Pflegen von Abwesenheitslisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen:

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.