Sekretär*in / Assistent*in

ZDF; Mainz; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Gerechte Vergütung nach Haustarifvertr

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Job summary

Die ZDF-Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik (HA SUM) sucht am Standort Mainz eine Assistenz, die Terminkoordination, digitalen Posteingang/-ausgang und Reiseplanung übernimmt. Die Stelle ist als Zeitvertrag in Voll- oder Teilzeit (38,50 Std.) ausgeschrieben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen bei Projekten der HA SUM und gestalten die Veranstaltungsplanung für die Abteilung und die Medienpolitik.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Du hast bereits Erfahrung im digitalen Buromanagement und bist aufgeschlossen gegenüber kommenden technischen Neuerungen
• Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams

Responsibilities

• Du übernimmst die Terminkoordination für die gesamte HA SUM für interne sowie externe Termine
• Du kömmmerst Dich um den digitalen Postein- und -ausgang
• Du planst und koordinierst selbständig anfallende Dienstreisen und bereitest die abrechnungsrelevanten Unterlagen vor
• Du hast Interesse und Bereitschaft, bei den vielseitigen Projekten der Hauptabteilung zu unterstützen
• Du planst eigenständig Veranstaltungen für die Hauptabteilung und die Medienpolitik

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Intendanz / Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik

Tarifliche Funktion:

Vergütungsgruppe:

Einsatzort:

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzeit(38.50Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung: 31.03.2028

Dir liegen Organisation und Multitasking. Du kannst dich schnällig in neue Themen einarbeiten und suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du möchtest in einem angenehmen Team arbeiten und Deine organisatorischen Skills für die Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik (HA SUM) einbringen. Du arbeitest strukturiert und verlässlich, bist kommunikatöv, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Die Hauptabteilung Strategische Unternehmensentwicklung und Medienpolitik unterstützt den Intendanten und die Direktionen des ZDF bei übergreifenden geschäfts- und medienpolitischen Themen. Dafür arbeiten die drei Aufgabenbereiche "Strategische Unternehmensentwicklung", "Medienpolitik" sowie die "IT-Koordination Intendanz" zusammen, häufig im Rahmen von Projekten mit wechselnden Aufgabenstellungen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Terminkoordination für die gesamte HA SUM für interne sowie externe Termine
• Du kömmmerst Dich um den digitalen Postein- und -ausgang
• Du planst und koordinierst selbständig anfallende Dienstreisen und bereitest die abrechnungsrelevanten Unterlagen vor
• Du hast Interesse und Bereitschaft, bei den vielseitigen Projekten der Hauptabteilung zu unterstützen
• Du planst eigenständig Veranstaltungen für die Hauptabteilung und die Medienpolitik

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Du hast bereits Erfahrung im digitalen Buromanagement und bist aufgeschlossen gegenöber kommenden technischen Neuerungen
• Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphere eines gut funktionierenden Teams

Freue dich auf

• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier .

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle . Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 19.11.2026.