Sekretär*in

Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage (Düsseldorf)

31 Tage Urlaub / Sonderurlaub

Fort- und Weiterbildung

Altersversorgung

Job summary

Das ZDF sucht Unterstützung für das Landesstudio Nordrhein-Westfalen. Sie führen allgemeine Schreib- und Sekretariatsarbeiten selbstständig durch, koordinieren Termine und Reisen der Studioleitung, erledigen Korrespondenz und bereiten Veranstaltungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit, beherrschen MS-Office sicher und kennen ZDF-Systeme wie plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Kenntnisse der ZDF-Systeme (plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos, Orka, Cosmo, Gandalf) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme.
• Gute Allgemeinbildung, politisches Interesse, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständiges Ausführen allgemeiner Schreib- und Sekretariatsarbeiten im Büro der Studioleitung.
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs; Korrespondenz für Studioleitung und Redaktion.
• Terminkoordination für den Studioleiter und Organisation von Dienstreisen.
• Organisation und Disposition von Bereitschaften; On-/Offboarding von Mitarbeitenden.
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenbanken; Empfang von Gästen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

plan-it

Sphinx

iNews

Rubin

Pharos

Orka

Cosmo

Gandalf

Job description

Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands.

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Sie sind strukturiert und zuverlässig, kommunikativ, verantwortungsbewusst und überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten? Dann sind Sie genau der oder die Richtige, um das Team in unserem Landesstudio Nordrhein-Westfalen zu verstärken.

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Ausführen allgemeiner, auch schwieriger, Schreib- und Sekretariatsarbeiten im Büro der Studioleitung wie z. B. das selbstständige Führen von Korrespondenz für die Studioleitung und die Redaktion, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Terminkoordination für den Studioleiter sowie die Vorbereitung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen
• Organisation und Disposition von Bereitschaften
• Koordination von Bewerbungsprozessen für Praktikanten und Hospitanten
• On-/Offboarding von Mitarbeitenden und Hospitanten
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen im Dispo-System
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenbanken
• Betreuung und Empfang von Gästen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Kenntnisse aus einem Medienunternehmen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Kenntnisse der ZDF-Systeme (plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos, Orka, Cosmo, Gandalf) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF schnellstmöglich anzueignen
• Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, politisches Interesse, strukturiertes Arbeiten und Spaß an der Organisation
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team

Freuen Sie sich auf

• einen sicheren Arbeitsplatz
• Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
• ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen einer aktuellen Redaktion, d. h. dass Spät-, Feiertags- und Wochenenddienste erforderlich sind.

Die Tätigkeit wird überwiegend in Präsenz vor Ort an unserem Standort in Düsseldorf ausgeübt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei.

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier . Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle . Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.