Sachbearbeiter*in (Rechtemanagement)

Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts; Laubenheim; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gerechte Vergütung

Altersversorgung

31 Tage Urlaub

Wellhub Gympass

Kinderbetreuung

Descripción de la vacante

Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) sucht im Referat Erwerb II eine fachkundige Kraft zur eigenständigen Bearbeitung von Produktionsverträgen für fiktionale Programme, ZDFneo und funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend. Sie verhandeln Verträge, prüfen Eckdaten und steuern Zahlungsanweisungen; Sie pflegen Daten in RUKAS-VT/Doxis und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.

Es wird Wert gelegt auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine

Formación

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vertragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sie haben sicheren Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sie zeigen schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Sie besitzen gute Allgemeinbildung, professionelles Auftreten und sensiblen Umgang mit Vertragspartner*innen und Daten

Responsabilidades

• Sie erstellen, verhandeln und schließen Produktionsverträge für fiktionale Programme, ZDFneo, funk und Hauptredaktion Kinder und Jugend ab, basierend auf Musterverträgen und Richtlinien.
• Sie bereiten vertragsbezogene Zahlungsanweisungen vor, kontrollieren diese und führen sie durch
• Sie pflegen relevante Daten in Systemen wie RUKAS-VT/Doxis und stimmen diese ab
• Sie sichern eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Basis von Liefer- und Leistungsbestätigungen und klären Abweichungen
• Sie betreuen Programmabteilungen bei Vertrags- und Abrechnungsregelungen und klären standardisierte Fragestellungen
• Sie dokumentieren die Vertrags- und Rechtesituation in IT-Systemen und sorgen für vollständige Datenpflege

Descripción del empleo

Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands.

Das Referat Erwerb II ist ein engagiertes Team innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I und wir suchen motivierte Verstärkung. Wir sind u. a. zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung von Produktionsverträgen für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend. Dabei arbeiten wir eng mit den Programmbereichen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Vertragspartner*innen.

Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Produktionsverträge rechtssicher abgeschlossen, ordnungsgemäß abgewickelt und Zahlungen korrekt durchgeführt sowie dokumentiert werden.

Sie arbeiten gerne eigenständig im Rahmen klarer Vorgaben, sind kommunikationsstark und bringen Erfahrung in der vertrags- und zahlungsbezogenen Sachbearbeitung mit? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen, verhandeln und schließen Produktionsverträge für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend auf der Grundlage von Vertragsmustern und Richtlinien einschließlich der anfallenden Korrespondenz ab inklusive der Prüfung und Abstimmung der vertraglichen Eckdaten
• Sie bereiten vertragsbezogene Zahlungsanweisungen vor, kontrollieren diese und führen sie anschließend durch
• Sie pflegen und dokumentieren die relevanten Daten in den einschlägigen Systemen und stimmen diese ab
• Sie stellen eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen sicher, einschließlich der Prüfung der sachlichen Richtigkeit, der Erfassung sowie der Vorbereitung von Freigaben und der Dokumentation der Zahlungsvorgänge sowie der Klärung von Abweichungen mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sie betreuen die Programmbereiche bei der Anwendung der geltenden Vertrags- und Abrechnungsregelungen und klären standardisierte vertragsbezogene Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Sie dokumentieren und pflegen die Vertrags- und Rechtesituation in den einschlägigen IT-Systemen (RUKAS/RVT/Doxis) und stellen eine vollständige und aktuelle Datenpflege sicher

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vertragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufserfahrung; eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams); Kenntnisse von ZDF-Systemen wie RUKAS-VT sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen aus
• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, ein professionelles Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Vertragspartner*innen und Daten sowie über ein sicheres Kommunikationsverhalten

Freuen Sie sich auf

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• ein vielfältiges Angebot für Gesundheit - für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle