Personalsachbearbeiter*in (für den Mitarbeiterkreis der freien Mitarbeit)

Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentl. Rechts; Laubenheim; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Urlaub

Eltern-Kind-Büro

Gesundheitsangebote (Wellhub/Gympass)

Kantine mit Essensgeldzuschuss

Altersversorgung

Descripción de la vacante

Das ZDF sucht eine Personalsachbearbeiterin in der Freien Mitarbeit zur Begleitung von Personalprozessen. Sie arbeiten mit verschiedenen HR-Systemen und tragen zur digitalen Weiterentwicklung bei.

Die Stelle erfordert Organisationstalent, Detailorientierung sowie Erfahrung in Personalprozessen. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Personalvorgängen, entwickeln Vorlagen und Leitfäden weiter und unterstützen das Team bei der Wissenssicherung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Fachliche Zusatzqualifikation im Personalbereich von Vorteil oder gleichwertiger Werdegang
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS365 und Erfahrung mit KI-gestützten Tools sowie digitaler Dokumentation

Responsabilidades

• Unterstützung der Weiterentwicklung und Professionalisierung der Personalprozesse in der Freien Mitarbeit
• Analysieren und Standardisieren von Schreiben, Regelungen und Vorgehensweisen
• Erstellung von Vorlagen, Leitfäden und Ablagestrukturen
• Bearbeitung eigenständig von Personalvorgängen in der Freien Mitarbeit
• Mitwirkung beim Aufbau und der Überarbeitung von Leitfäden und bei der Wissenssicherung im Team

Conocimientos

MS365

KI‑Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation Personalbereich

Herramientas

HR‑Systeme

Descripción del empleo

Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands.

Gestalten Sie die Zukunft unseres HR-Teams mit! Sie lieben Organisation, haben ein Auge fürs Detail und möchten Menschen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen einen Personalsachbearbeiterin, die*der mit Leidenschaft und Professionalität unsere Personalprozesse begleitet. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen HR-Systemen und tragen aktiv dazu bei, unsere digitalen Prozesse weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Zur Sicherung und Weiterentwicklung unserer Aufgaben möchten wir unser Team "Freie Mitarbeit" gezielt verstärken. Gesucht wird eine strukturierende und digital affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu ordnen, Dinge weiterzuentwickeln und den Personalbereich der freien Mitarbeit aktiv kennenzulernen und mitzugestalten.

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Personalprozesse in der Freien Mitarbeit mit besonderem Fokus auf Strukturierung, Standardisierung und Digitalisierung
• Sie analysieren bestehende Schreiben, Regelungen und Vorgehensweisen, strukturieren diese vor und entwickeln daraus einheitliche, praxistaugliche Vorlagen und Ablagestrukturen
• Sie bereiten Unterschiede, Sonderfälle und Entscheidungsbedarfe verständlich auf, erstellen entscheidungsreife Unterlagen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu dauerhaft funktionierenden Prozessen
• Sie strukturieren fachliche Themen gemeinsam mit den erfahrenen Sachbearbeiter*innen, wirken beim Aufbau bzw. der Überarbeitung von Leitfäden mit und unterstützen die nachhaltige Wissenssicherung im Team
• Sie bearbeiten eigenständig Personalvorgänge in der Freien Mitarbeit (z.B. Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren, Systemeingaben, Erstellung von Zeugnissen)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung im Personalbereich ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte aus unterschiedlichen Quellen zu ordnen und verständlich aufzubereiten
• Sie gehen sicher mit MS365 um; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Einsatz von KI‑gestützten Tools und bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Leitfäden und digitaler Dokumentation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in Personalprozessen oder personalnahen administrativen Tätigkeiten gesammelt
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert und schätzen die enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen innerhalb der Abteilung sowie mit angrenzenden Fachbereichen
• Sie sind offen für Veränderungen und arbeiten sich schnell und eigenständig in neue Systeme und Arbeitsweisen ein

Freuen Sie sich auf

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• ein vielfältiges Angebot für Gesundheit - für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier . Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle . Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 17.11.2026.

Ihr Recruiter: Björn Henrich