Sekretär der Geschäftsführung mwd, St. Hedwig Krankenhaus Berlin

Alexianer St. Hedwig Kliniken GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach AVR-Caritas

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-/Jobticket-Zuschuss

Fahrradleasing

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

Alexianer St. Hedwig Krankenhaus Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH sucht eine qualifizierte Kraft für das Doppel-Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören organisatorische/administrative Unterstützung, Koordination des Sekretariats, Besprechungs- und Terminvorbereitung sowie Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen. Die Position erfordert Diskretion, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung/Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und souveränes Auftreten.
• Bereitschaft, 5 Tage die Woche vor Ort zu arbeiten.
• Identifikation mit christlichen Werten der Alexianer.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Leitungskonferenzen und Terminen.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen.
• Koordination und Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben, z. B. im Vertragswesen.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Alexianer St. Hedwig Krankenhaus Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Sekretariat der Geschäftsführung im St. Hedwig Krankenhaus Berlin-Mitte

Aufgrund der seit Jahren zunehmenden Aufgabenfülle im Bereich der Geschäftsführung beabsichtigen wir die Bildung eines Doppel-Sekretariats. Daher suchen wir in Ergänzung der bisherigen Stelleninhaberin eine weitere qualifierte Kraft.

Ihre Kernaufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
• Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben, z.b. im Vertragswesen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Verwaltungskraft (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, im Sekretariat oder Office Management - idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Die Bereitschaft, 5 Tage in der Woche in Präsenz vor Ort zu sein
• Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Fahrradleasing
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist in Vollzeit ab 01.01.2027 zu besetzen.

Kontakt

Herr Alexander Grafe Regionalgeschäftsführer Tel. [phone]

Herr Bernd Löser Kfm. Direktor Tel. [phone]