Assistenz Technische Leitung mwd, St. Gertrauden Krankenhaus

Alexianer Infrastruktur GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsse

Jahressonderzahlung

Job summary

Alexianer Infrastruktur GmbH sucht am Standort Berlin (St. Gertrauden-Krankenhaus) eine engagierte Kraft im technischen Sekretariat zur Unterstützung der Technischen Leitung.

Sie koordinieren Aufträge, Störungsmeldungen und kleinere Bauprojekte, pflegen das CAFM-System und übernehmen organisatorische Aufgaben im Technikbereich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis und Organisationsgeschick mit, arbeiten serviceorientiert und kommunizieren sicher in Wort und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise Berufserfahrung in technischem Umfeld.
• Organisationsgeschick und Überblick bei verschiedenen Anfragen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche/schriftliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in CAFM-Systemen wünschenswert
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Telefonische und persönliche Annahme technischer Aufträge und Störungsmeldungen; Koordination an zuständige Gewerke.
• Unterstützung bei Organisation/Koordination kleiner Umbau- und Bauprojekte inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, Datenpflege und Auswertungen.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Technikbereich.
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Alexianer Infrastruktur GmbH Die Alexianer Infrastruktur GmbH ist Teil des Alexianer-Verbunds, dessen Handeln auf einer über 800-jährigen Tradition beruht. Als Teil des Alexianer-Verbunds unterstützen wir mit technischen, organisatorischen und beratenden Dienstleistungen die Einrichtungen des Verbunds in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Mitarbeitenden sorgen in den Bereichen Betriebstechnik, Medizintechnik, Energiemanagement und Energieeinkauf dafür, dass sich die Menschen in unseren Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen auf sichere, zuverlässige und zukunftsfähige Rahmenbedingungen verlassen können.

Einsatzstelle: St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und persönliche Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerke
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Technikbereichs
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Sekretär, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (mwd) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
• Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
• Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima