Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters

SimpleXX GmbH; Donauwörth; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Home-Office möglich

35-Stunden-Woche

ÖPNV-Zuschuss

Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

SimpleXX GmbH sucht am Standort Donauwörth eine Sekretariat/Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie managen Terminplanungen, E-Mail-Postfach und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse und begleiten Dienstreisen inklusive Abrechnung.

Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Luft- und Raumfahrtumfeld mit AIRBUS Helicopters und profitieren von regelmäßigen Weiterbildungen, Vergütung nach Tarif, 35-Stunden-Woche und Home-Office-Monz:(konsultativ) Absprache.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat wünschenswert.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie selbstständige, präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Effiziente Führung des Terminkalenders und Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement
• Komplette Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Verfolgung von Aufgabenlisten
• Empfang externer Gäste sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und Technik vor Ort
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen und Onboarding-Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation, IT-Infrastruktur Sicherstellung und Raumplanung
• Übernahme von PMO-Aufgaben (Zeit- und Kostenverfolgung)

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Click & Buy

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS Helicopters

Arbeitgeber: SimpleXX GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Mitarbeiter für Sekretariat / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Helicopters sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth einen Mitarbeiter für Sekretariat / Assistenz zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter zuständig für die effiziente Führung des Terminkalenders sowie die Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär. Außerdem übernehmen Sie die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen?

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikaiton
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Belastbarkeit sowie eine eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Mit den Wurzeln in der klassischen Management- und IT-Beratung gelingt es dem SimpleXX Team den reinen "Personallieferanten" Status bei seinen Mandanten hinter sich zu lassen. Unsere Kunden sehen uns als Berater und Business Partner, so dass wir unseren Executive Search mit strategischer Management Beratung verbinden.

Personalvermittlung

Management und IT-Beratung

Softwareprojekte und Realisierungen