Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Telefoniejobs; Stuttgart; Híbrido; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

E-Gym Wellpass

Betriebliche Kantine (Standort in STUT

Descripción de la vacante

Fichtner GmbH & Co. KG sucht eine Sekretärin bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart.

Sie übernehmen Verantwortung im Sekretariat der Geschäftsführung, unterstützen Finanzen, bearbeiten Korrespondenz in DE/EN und optimieren das Dokumentenmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting- und Reiseorganisation, Terminplanung und die Weitergabe von Informationen an zuständige Stellen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Formación

• Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (MS Teams, Outlook, SharePoint).

Responsabilidades

• Organisationstalent im Geschäftsführungssekretariat und Finanzen.
• Korrespondenz & Dokumentenmanagement in DE/EN: Erstellung, Bearbeitung und Koordination.
• Ablagesystem optimieren & pflegen; effiziente Abläufe sicherstellen.
• Meeting-Support: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminkoordination.
• Termine & Reisen: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen.
• Informationsbeschaffung & Weitergabe: bedarfsgerechte Beschaffung von Informationen und strukturierte Weiterleitung.

Conocimientos

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Educación

Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent

Herramientas

MS Teams

Outlook

SharePoint

Descripción del empleo

### Über uns**FICHTNER - Engineering for a better tomorrow** Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.# Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)### Ihre Aufgaben* Organisationstalent im Geschäftsführungssekretariat Finanzen: Zielorientierte Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Finanzen* Korrespondenz & Dokumentenmanagement (DE/EN): Erstellung, Bearbeitung und eigenständige Koordination anfallender Korrespondenz sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen in deutscher und englischer Sprache* Ablagesystem optimieren & pflegen: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems für effiziente Abläufe* Meeting-Support auf hohem Niveau: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Termin-/Dokumentenkoordination* Termine & Reisen professionell steuern: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen* Informationsbeschaffung & Weitergabe: Bedarfsgerechte Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie strukturierte Weiterleitung an die zuständigen StellenDiese verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag. ### Ihr Profil* Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent:in und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift* Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint* Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent* Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit* Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität### Unser AngebotDamit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:* **Langfristigkeit & Perspektive:** Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.* **Verantwortung & Flexibilität:** In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).* **Modernes Arbeiten:** Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.* **Entwicklung & Lernen:** Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.* **Mobilität:** Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.* **Gesundheit & Ausgleich:** Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.* **Miteinander & Unternehmenskultur:** An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.Jetzt bewerbenMit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.### Weitere Informationen### Unternehmensbereich / GesellschaftFichtner GmbH & Co. KG ### Kennziffer001086 ### Ihr AnsprechpartnerYvonne Otto [phone] ### LandDeutschland ### OrtStuttgart