Facility Manager (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristigkeit

Verantwortung

Modernes Arbeiten

Weiterbildung

Mobilität

Gesundheit

Team-Events

Job summary

Fichtner GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft im Facility Management für ein großes Bürogebäude in Stuttgart. Sie verantworten technische und kaufmännische FM-Aufgaben, koordinieren Wartungen, Abnahmen und Verträge sowie energetische Optimierungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich sowie mehrjährige FM-Erfahrung und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mit. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, mobiler Arbeitsplatz und Standortvielfalt werden geboten.

Qualifications

• Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige FM-Erfahrung, ideal mit technischer und kaufmännischer Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Responsibilities

• Umsetzung der Betreiberpflichten für ein großes Bürogebäude am Standort Stuttgart.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Umbauten; Abstimmung von Leistungen und Terminen.
• Bewertung technischer Anlagen und Optimierung des Energiemanagements.
• Technische Abnahmen von Leistungen und Mängelmanagement.
• Beschaffungsprozess und Vergabe-/Ausschreibungsbezug; Verwaltung von Mietverträgen.
• Verwaltung von FM-Dienstleistungen, Prüfung von Angeboten und Betriebskostenabrechnungen.
• Flächenplanung und -organisation für Umzüge/Erweiterungen; Unterstützung bei Standortbetreuungen.
• Dienstleistersteuerung und Gewährleistung von Zutritts- und Wegesicherheit.
• Betreuung der Ladeinfrastruktur-Systeme.
• Regelmäßige Weiterentwicklung durch Einarbeitung und Schulungen.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Facility Management/Immobilienwirtschaft/Gebäudetechnik/Industrial Engineering

Job description

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Technisches Facility Management

• Umsetzung der Betreiberpflichten für ein großes Bürogebäude am Standort Stuttgart (Sicherstellung der Funktion der Versorgungseinrichtungen sowie relevanter technischer und organisatorischer Betriebsanforderungen)
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Umbauten (Leistungsabstimmung, Termin-/Ergebnisnachverfolgung)
• Bewertung technischer Anlagen
• Überwachung und Optimierung des Energiemanagements
• Technische Abnahmen von Leistungen & Mängelmanagement

Kaufmännisches Facility Management

• Beschaffungsprozess mit Vergabe-/Ausschreibungsbezug (Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Beauftragungen bis zur Genehmigungsreife)
• Verwaltung von Mietverträgen und FM-Dienstleistungsverträgen (Erstellung und Prüfung von gewerblichen Mietverträgen, Nutzungsvereinbarungen und Betriebskostenabrechnungen)

Infrastrukturelles Facility Management

• Flächenplanungen/-organisation als Grundlage für Umzüge und Erweiterungen
• Operative Unterstützung bei Umzugsplanungen und -logistik sowie Betreuung und Erweiterung von Niederlassungen und Projektbüros
• Steuerung von Dienstleistern sowie Sicherstellung der Zutritts- und Wegesicherheit
• Betreuung der Systeme für Ladeinfrastruktur

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik/Industrial Engineering oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im FM – idealerweise in einer Rolle mit technischer und kaufmännischer Funktion
• Technisches Verständnis für Betrieb/ Wartung/ Reparatur sowie Erfahrung in der Durchführung/ Organisation technischer Abnahmen
• Kaufmännisches Verständnis, erfahrener Umgang mit Angeboten, Beauftragungen, Verträgen und Betriebskostenabrechnungen
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie pragmatische Umsetzungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau

Wir bieten

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Kontakt

Yvonne Otto

[e-mail]