Secrétaire - Service des cours (N3) - Stuttgart

Institutfrancais; Stuttgart; Hybride; EUR 21 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Institut français de Stuttgart recherche un/e secrétaire des cours pour assurer l’accueil, l’évaluation du niveau et les inscriptions, organiser les cours de groupe et suivre l’administratif et le financement des cours de langues.

Contrat allemand à durée déterminée d’un an, 30h30/semaine (avec 20h si prolongation), salaire brut mensuel de 1 981,24 € sur 13 mois; condition résider en Allemagne depuis 3 mois et affiliation à une caisse maladie allemande.

Qualifications

• Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) et/ou expérience en enseignement.

Responsabilités

• Accueil, évaluation du niveau des clients, conseils et inscriptions aux cours de langue.
• Organisation des cours de groupe.
• Suivi administratif et financier des cours de langues.
• Publication de l’offre de cours.

Connaissances

FLE

Didactique

Évaluation du niveau

Accueil client

Dynamisme

Informatique

Adaptabilité

Autonomie

Travail en équipe

Langue française et allemande (C1)

Outils

MS Office

Description du poste

Secrétaire - Service des cours (N3) - Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.

L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land. Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.

Afin de renforcer son équipe, l’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours à partir du 13/04/2026.

Sous la responsabilité du directeur délégué de l’antenne de Stuttgart et de la responsable du secteur cours vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Accueil, évaluation du niveau des clients, conseil et inscriptions aux cours de langue,
• Organisation des cours de groupe
• Suivi administratif et financier des cours de langues
• Publication de l’offre de cours

• Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) et / ou expérience significative en enseignement,
• Compétences en didactique et pédagogie
• Savoir évaluer le niveau en langue des clients
• Sens de l’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie
• Dynamisme, réactivité, sens de l’organisation et rigueur
• Bonne aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Autonomie, polyvalence,
• Sens du travail en équipe
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand C1 demandé ; si langue maternelle allemande, niveau de français C1 demandé.

Durée de travail hebdomadaire : 30h30 (poste à 20h pérennes / semaine auxquelles s’ajoutent 10h30 en raison du renfort temporaire d’un agent en congé parental).
Horaires de travail : à définir dans une amplitude horaire de 9h30 à 18h45 / 5 jours semaine
Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).

Startdatum: 15.07.2026
Dauer:Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI
Wöchentliches Stundenvolumen:30h30. Si le contrat était prolongé, la quotité horaire serait de 20h/semaine.
Vergütung (ou Bonus):1 981,24 € bruts mensuels pour 30h30 / semaine, sur 13 mois
Ort: Institut français de Stuttgart
Schlosstraße 51
70174 Stuttgart