Secrétaire au service des cours - Institut français d'Allemagne - Stuttgart

Institut français Deutschland; Stuttgart; Sur place; EUR 20 120 - 24 100; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport de 25€ bruts par mois

Résumé du poste

Une école de langues à Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours pour promouvoir la langue et la culture française. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des cours et du suivi administratif. Le poste exige des compétences en enseignement, un bon contact client et une bonne maîtrise de l'informatique. La rémunération est de 1 981,24 € bruts par mois pour une durée de travail hebdomadaire de 30h30. Contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI.

Qualifications

• Expérience significative en enseignement ou FLE.
• Niveau d’allemand C1 si langue maternelle française.
• Niveau de français C1 si langue maternelle allemande.

Responsabilités

• Accueillir et évaluer le niveau des clients.
• Organiser les cours de groupe.
• Gérer le suivi administratif et financier.

Connaissances

Compétences en Français Langue Étrangère (FLE)

Sens de l’accueil et courtoisie

Dynamisme et réactivité

Aisance avec les outils informatiques

Capacité d’adaptation

Travail en équipe

Description du poste

Secrétaire au service des cours - Institut français d'Allemagne - Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.

L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.

Afin de renforcer son équipe, l’Institut français de Stuttgart recherche un(e) secrétaire des cours à partir du 13/04/2026.

Sous la responsabilité du directeur délégué de l’antenne de Stuttgart et de la responsable du secteur cours vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Accueil, évaluation du niveau des clients, conseil et inscriptions aux cours de langue,
• Organisation des cours de groupe,
• Suivi administratif et financier des cours de langues,
• Publication de l’offre de cours

Compétences requises :

• Compétences en Français Langue Étrangère (FLE) et / ou expérience significative en enseignement,
• Compétences en didactique et pédagogie,
• Savoir évaluer le niveau en langue des clients,
• Sens de l’accueil, goût du contact avec le client, courtoisie
• Dynamisme, réactivité, sens de l’organisation et rigueur
• Bonne aisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Autonomie, polyvalence,
• Sens du travail en équipe
• Si langue maternelle française, niveau d’allemand C1 demandé ; si langue maternelle allemande, niveau de français C1 demandé.

• Durée de travail hebdomadaire : 30h30 (poste à 20h pérennes / semaine auxquelles s’ajoutent 10h30 en raison du renfort temporaire d’un agent en congé parental).
• Horaires de travail : à définir dans une amplitude horaire de 9h30 à 18h45 / 5 jours semaine
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.
• Prime de transport de 25€ bruts par mois (sous conditions).

Startdatum : 13.04.2026
Durée : Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI
Wöchentliches Stundenvolumen : 30 heures 30. Si le contrat était prolongé, la quantité horaire serait de 20h/semaine.
Vergütung (ou Bonus) : 1 981,24 € bruts mensuels pour 30h30 / semaine, sur 13 mois.

Ort :

Institut français de Stuttgart
Schlosstraße 51
70174 Stuttgart